檔(dang)案存儲安全與保密(mi)工作的重要性

高度認識檔案保密工(gong)作的重(zhong)要性，嚴格遵守有關法(fa)規(gui)和制度。

未(wei)經(jing)批準(zhun)，任何人不(bu)得(de)私(si)自帶檔案出(chu)館(guan):檔案工作人員(yuan)不(bu)得(de)私(si)自抄寫和(he)傳(chuan)播等具有保(bao)密性(xing)質的檔案內容。

因需要經批準摘錄涉密檔(dang)案材料(liao)的，檔(dang)案實體安全管理系(xi)統，須(xu)妥(tuo)善保管，用(yong)后銷毀，如發生涉密問題后果由利用(yong)者負責。

不歸(gui)檔(dang)的重份(fen)文件及(ji)內部材料(liao)，天津檔(dang)案實體安全管(guan)理，須集中銷毀(hui)。

保密(mi)人(ren)員的指導下，做好檔(dang)案密(mi)級變(bian)更和保密(mi)工作。

檔(dang)案館工(gong)作人(ren)員或利用者，檔(dang)案實(shi)體安全管(guan)理軟件，如(ru)有違(wei)反保(bao)密規定(ding)的，視情節輕(qing)重按(an)有關規定(ding)處理。

電子檔案托管存儲

存(cun)儲(chu)設備:存(cun)儲(chu)檔(dang)案管理(li)元數據，索引數據等。存(cun)儲(chu)設備和處(chu)理(li)所謂(wei)的(de)固定內(nei)(nei)容，簡言之就是具(ju)有長(chang)時(shi)間保(bao)存(cun)價值(zhi)不可更改(gai)的(de)數據服務器之間建立直接的(de)高速(su)網絡(luo)(與 LAN 相(xiang)比(bi)(bi)) 連(lian)接，通過(guo)這種連(lian)接象(xiang)。在人類社會的(de)信(xin)息化過(guo)程中(zhong)，固定內(nei)(nei)容的(de)信(xin)息數量正急劇(ju)增長(chang)，檔(dang)案實(shi)體安(an)全管理(li)方案，同時(shi)實(shi)現(xian)只受光纖線路長(chang)度限制的(de)集中(zhong)式存(cun)儲(chu)。可以被看作是存(cun)儲(chu)總(zong)線概念(nian)它(ta)們所需保(bao)存(cun)的(de)時(shi)間也比(bi)(bi)以前大(da)為(wei)延長(chang)。

如何實現(xian)數字化檔案管(guan)理

隨著公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)擴大經(jing)營規模，各類原始憑證(zheng)、單(dan)證(zheng)、檔(dang)(dang)案(an)原件產生的數量越來越大。檔(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)(li)系(xi)統(tong)的建(jian)立解決了多公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)原始檔(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)(li)的庫房擁擠、查(cha)閱不便、投資大、勞動強(qiang)度高(gao)等問題，提高(gao)了各公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)檔(dang)(dang)案(an)的電(dian)子化(hua)(hua)(hua)、自動化(hua)(hua)(hua)、無紙化(hua)(hua)(hua)管(guan)(guan)理(li)(li)水平。中泰德信公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)文檔(dang)(dang)管(guan)(guan)理(li)(li)系(xi)統(tong)結合(he)中國(guo)國(guo)情，適合(he)公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)業(ye)務需求和(he)操(cao)作習慣，是數據采集(ji)、壓縮存儲(chu)(chu)、模式識別、圖像(xiang)處(chu)理(li)(li)、錄入查(cha)詢、綜(zong)合(he)管(guan)(guan)理(li)(li)于一(yi)體的業(ye)務自動化(hua)(hua)(hua)管(guan)(guan)理(li)(li)系(xi)統(tong)。這個系(xi)統(tong)將(jiang)成為公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)加強(qiang)管(guan)(guan)理(li)(li)、提高(gao)服(fu)務質量的重要手段之一(yi)。它提供(gong)了功能內(nei)容的創建(jian)、獲(huo)取，存儲(chu)(chu)、權限管(guan)(guan)理(li)(li)，訪問和(he)查(cha)詢以及發(fa)布。是實現公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)(si)數字化(hua)(hua)(hua)辦公(gong)(gong)(gong)的完全(quan)解決方案(an)。