土(tu)(tu)建(jian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案整理(li)(li)(li)(li)(li)需(xu)(xu)要(yao)(yao)(yao)一(yi)(yi)系(xi)列(lie)工(gong)(gong)(gong)具(ju)(ju)(ju)和(he)(he)(he)材料(liao)，以確保(bao)(bao)(bao)(bao)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)完整性(xing)(xing)、規范性(xing)(xing)和(he)(he)(he)易查閱(yue)性(xing)(xing)。具(ju)(ju)(ju)體(ti)而(er)言：###工(gong)(gong)(gong)具(ju)(ju)(ju)方面(mian)主(zhu)要(yao)(yao)(yao)包括以下幾(ji)種(zhong):1.**檔(dang)(dang)(dang)(dang)案盒**與**文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)夾**:用(yong)(yong)于(yu)分類存(cun)放不(bu)(bu)同類別的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案資(zi)(zi)料(liao)；2.**訂(ding)書機及(ji)回(hui)形(xing)針(zhen)等(deng)文(wen)(wen)具(ju)(ju)(ju)用(yong)(yong)品(pin)(pin):**方便將零散文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)裝訂(ding)成(cheng)(cheng)(cheng)冊(ce)或(huo)進(jin)行(xing)臨時(shi)固定;3.**掃(sao)描儀和(he)(he)(he)打印(yin)機*:對紙(zhi)(zhi)質(zhi)文(wen)(wen)檔(dang)(dang)(dang)(dang)進(jin)行(xing)數字化(hua)(hua)處(chu)(chu)理(li)(li)(li)(li)(li)并(bing)打印(yin)必(bi)要(yao)(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)資(zi)(zi)料(liao)備(bei)(bei)份，提案管(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)效(xiao)率(lv);4.**印(yin)油(you)/工(gong)(gong)(gong)具(ju)(ju)(ju)(如(ru)財(cai)務章)**:在(zai)(zai)重(zhong)要(yao)(yao)(yao)文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)上加(jia)蓋公章以驗證(zheng)其(qi)真實(shi)(shi)(shi)(shi)性(xing)(xing)；5.其(qi)他輔助工(gong)(gong)(gong)具(ju)(ju)(ju)可能(neng)還包括三孔裝訂(ding)設(she)(she)備(bei)(bei)（鋼針(zhen)+蠟線）、打碼機等(deng)用(yong)(yong)于(yu)特定文(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)歸檔(dang)(dang)(dang)(dang)需(xu)(xu)求(qiu)(qiu)。此外，如(ru)果(guo)涉及(ji)大(da)(da)(da)量(liang)(liang)圖紙(zhi)(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)存(cun)檔(dang)(dang)(dang)(dang)管(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)還可能(neng)需(xu)(xu)要(yao)(yao)(yao)用(yong)(yong)到(dao)專門的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)圖紙(zhi)(zhi)柜以及(ji)相應(ying)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)保(bao)(bao)(bao)(bao)管(guan)設(she)(she)施如(ru)防塵罩、除(chu)濕設(she)(she)備(bei)(bei)等(deng)以保(bao)(bao)(bao)(bao)證(zheng)資(zi)(zi)料(liao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)長期(qi)保(bao)(bao)(bao)(bao)存(cun)質(zhi)量(liang)(liang)不(bu)(bu)受影響(xiang)(xiang)。6．電(dian)腦也(ye)是的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)辦公設(she)(she)備(bei)(bei)之(zhi)一(yi)(yi)，廣東國(guo)土(tu)(tu)資(zi)(zi)源檔(dang)(dang)(dang)(dang)案整理(li)(li)(li)(li)(li)，利用(yong)(yong)辦公軟(ruan)件(jian)(jian)(jian)編(bian)輯和(he)(he)(he)處(chu)(chu)理(li)(li)(li)(li)(li)電(dian)子版的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案信息(xi)可以大(da)(da)(da)大(da)(da)(da)提升工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)效(xiao)率(lv)和(he)(he)(he)質(zhi)量(liang)(liang)水平(ping)同時(shi)也(ye)能(neng)方便后續的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)查詢檢索(suo)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)開展實(shi)(shi)(shi)(shi)施過程(cheng)之(zhi)中(zhong)(zhong)(zhong)去執行(xing)操(cao)作(zuo)(zuo)完成(cheng)(cheng)(cheng)任務目(mu)(mu)(mu)標(biao)達成(cheng)(cheng)(cheng)預期(qi)效(xiao)果(guo)實(shi)(shi)(shi)(shi)現(xian)目(mu)(mu)(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)價值(zhi)所在(zai)(zai)意(yi)義深(shen)(shen)遠(yuan)且(qie)重(zhong)大(da)(da)(da)作(zuo)(zuo)用(yong)(yong)明顯突出顯著(zhu)成(cheng)(cheng)(cheng)效(xiao)可見(jian)一(yi)(yi)斑值(zhi)得(de)(de)(de)重(zhong)視和(he)(he)(he)推(tui)(tui)廣普(pu)及(ji)應(ying)用(yong)(yong)實(shi)(shi)(shi)(shi)踐當中(zhong)(zhong)(zhong)加(jia)以運用(yong)(yong)發(fa)(fa)揮實(shi)(shi)(shi)(shi)效(xiao)功(gong)能(neng)特性(xing)(xing)優(you)勢特點(dian)(dian)(dian)出來(lai)(lai)服(fu)務于(yu)社會(hui)經(jing)濟發(fa)(fa)展建(jian)設(she)(she)大(da)(da)(da)局(ju)(ju)之(zhi)中(zhong)(zhong)(zhong)做出積(ji)極貢(gong)獻力(li)(li)量(liang)(liang)來(lai)(lai)推(tui)(tui)動(dong)(dong)(dong)行(xing)業發(fa)(fa)展進(jin)步向(xiang)前(qian)邁(mai)出新(xin)步伐達到(dao)新(xin)高度(du)創(chuang)(chuang)(chuang)造更加(jia)輝煌燦爛(lan)美好(hao)未(wei)來(lai)(lai)愿(yuan)景展望期(qi)待憧憬向(xiang)往之(zhi)情溢滿胸懷鼓舞人(ren)心(xin)振奮精神勇往直前(qian)不(bu)(bu)懈努(nu)力(li)(li)奮斗拼搏(bo)進(jin)取(qu)開拓(tuo)創(chuang)(chuang)(chuang)新(xin)業務領(ling)域拓(tuo)展市場(chang)空間(jian)提升競爭力(li)(li)增(zeng)強品(pin)(pin)牌影響(xiang)(xiang)力(li)(li)擴大(da)(da)(da)市場(chang)份額占(zhan)有(you)(you)率(lv)提高經(jing)濟效(xiao)益和(he)(he)(he)社會(hui)效(xiao)益雙贏局(ju)(ju)面(mian)形(xing)成(cheng)(cheng)(cheng)良性(xing)(xing)循環(huan)發(fa)(fa)展模式(shi)構建(jian)和(he)(he)(he)諧社會(hui)環(huan)境營造良好(hao)氛(fen)圍(wei)促進(jin)經(jing)濟繁榮穩定持續發(fa)(fa)展壯大(da)(da)(da)我國(guo)綜合國(guo)力(li)(li)水平(ping)躍上新(xin)臺階再創(chuang)(chuang)(chuang)新(xin)佳(jia)績譜寫新(xin)華章開啟新(xin)征程(cheng)邁(mai)向(xiang)新(xin)時(shi)代迎接新(xin)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)挑戰抓住新(xin)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)機遇把握好(hao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)機掌握主(zhu)動(dong)(dong)(dong)權搶占(zhan)制(zhi)高點(dian)(dian)(dian)贏得(de)(de)(de)先機和(he)(he)(he)主(zhu)動(dong)(dong)(dong)權確保(bao)(bao)(bao)(bao)我國(guo)在(zai)(zai)激烈的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)國(guo)際(ji)(ji)競爭中(zhong)(zhong)(zhong)始終處(chu)(chu)于(yu)不(bu)(bu)敗之(zhi)地永遠(yuan)立于(yu)不(bu)(bu)敗之(zhi)地長盛不(bu)(bu)衰永續發(fa)(fa)展下去的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)美好(hao)愿(yuan)望和(he)(he)(he)目(mu)(mu)(mu)標(biao)追求(qiu)(qiu)得(de)(de)(de)以實(shi)(shi)(shi)(shi)現(xian)成(cheng)(cheng)(cheng)功(gong)落地開花結果(guo)收獲(huo)滿滿碩(shuo)果(guo)累(lei)累(lei)喜(xi)人(ren)成(cheng)(cheng)(cheng)績令人(ren)矚(zhu)目(mu)(mu)(mu)稱贊不(bu)(bu)已！但在(zai)(zai)此處(chu)(chu)我們主(zhu)要(yao)(yao)(yao)聚焦于(yu)直接相關的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)硬件(jian)(jian)(jian)設(she)(she)備(bei)(bei)部(bu)分即可）。7．另外值(zhi)得(de)(de)(de)注意(yi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)是隨著(zhu)科(ke)技的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)不(bu)(bu)斷(duan)發(fa)(fa)展和(he)(he)(he)信息(xi)化(hua)(hua)建(jian)設(she)(she)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)深(shen)(shen)入推(tui)(tui)進(jin)越(yue)來(lai)(lai)越(yue)多的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)電(dian)子化(hua)(hua)管(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)系(xi)統也(ye)被廣泛應(ying)用(yong)(yong)于(yu)土(tu)(tu)建(jian)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案管(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)各個環(huan)節中(zhong)(zhong)(zhong)來(lai)(lai)比如(ru)使用(yong)(yong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)程(cheng)資(zi)(zi)料(liao)管(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)軟(ruan)件(jian)(jian)(jian)來(lai)(lai)進(jin)行(xing)數據(ju)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)錄入存(cun)儲分析統計報(bao)表生成(cheng)(cheng)(cheng)等(deng)操(cao)作(zuo)(zuo)都(dou)可以極大(da)(da)(da)程(cheng)度(du)上簡化(hua)(hua)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)流程(cheng)降(jiang)低(di)勞動(dong)(dong)(dong)強度(du)減少人(ren)為錯誤(wu)發(fa)(fa)生的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)可能(neng)性(xing)(xing)從(cong)而(er)提高整體(ti)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)效(xiao)率(lv)和(he)(he)(he)服(fu)務質(zhi)量(liang)(liang)滿足日益增(zeng)長的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)客戶需(xu)(xu)求(qiu)(qiu)和(he)(he)(he)社會(hui)期(qi)望標(biao)準的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)要(yao)(yao)(yao)求(qiu)(qiu)。（此點(dian)(dian)(dian)雖非傳(chuan)統意(yi)義上的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)物理(li)(li)(li)(li)(li)“工(gong)(gong)(gong)具(ju)(ju)(ju)”但對現(xian)代檔(dang)(dang)(dang)(dang)案管(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)而(er)言同樣至(zhi)關重(zhong)要(yao)(yao)(yao)故一(yi)(yi)并(bing)提及(ji)）)8．總之(zhi)在(zai)(zai)進(jin)行(xing)土(tu)(tu)木建(jian)筑(zhu)類項目(mu)(mu)(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)時(shi)應(ying)根(gen)據(ju)實(shi)(shi)(shi)(shi)際(ji)(ji)需(xu)(xu)要(yao)(yao)(yao)選擇(ze)合適的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)設(she)(she)備(bei)(bei)和(he)(he)(he)器材以保(bao)(bao)(bao)(bao)障(zhang)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)順利進(jin)行(xing)和(he)(he)(he)提高管(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)科(ke)學性(xing)(xing)規范性(xing)(xing)有(you)(you)效(xiao)性(xing)(xing)為目(mu)(mu)(mu)標(biao)導向(xiang)開展工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)活動(dong)(dong)(dong)取(qu)得(de)(de)(de)優(you)異成(cheng)(cheng)(cheng)績回(hui)報(bao)社會(hui)造福人(ren)民(min)！（總結歸納強調重(zhong)點(dian)(dian)(dian)便于(yu)讀者理(li)(li)(li)(li)(li)解和(he)(he)(he)記(ji)憶。）###材料(liao)方面(mian)則主(zhu)要(yao)(yao)(yao)涉及(ji)各類記(ji)錄表格模板：包括施工(gong)(gong)(gong)日志(zhi)表格、驗收報(bao)告模板等(deng)這些(xie)(xie)都(dou)需(xu)(xu)要(yao)(yao)(yao)提前(qian)準備(bei)(bei)好(hao)并(bing)按(an)照(zhao)統一(yi)(yi)格式(shi)填寫以便于(yu)后期(qi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)整理(li)(li)(li)(li)(li)和(he)(he)(he)歸檔(dang)(dang)(dang)(dang)同時(shi)還需(xu)(xu)要(yao)(yao)(yao)收集項目(mu)(mu)(mu)過程(cheng)中(zhong)(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)各種(zhong)原始數據(ju)資(zi)(zi)料(liao)作(zuo)(zuo)為支(zhi)撐依據(ju)例如(ru)施工(gong)(gong)(gong)圖紙(zhi)(zhi)設(she)(she)計變更單竣工(gong)(gong)(gong)驗收證(zheng)書等(deng)材料(liao)這些(xie)(xie)都(dou)是構成(cheng)(cheng)(cheng)完整有(you)(you)效(xiao)工(gong)(gong)(gong)程(cheng)項目(mu)(mu)(mu)文(wen)(wen)檔(dang)(dang)(dang)(dang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)(yao)(yao)組成(cheng)(cheng)(cheng)部(bu)分不(bu)(bu)可或(huo)缺。(注意(yi)此處(chu)(chu)并(bing)未(wei)詳(xiang)細(xi)列(lie)舉(ju)所有(you)(you)可能(neng)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)材料(liao)類型僅列(lie)舉(ju)了其(qi)中(zhong)(zhong)(zhong)較(jiao)為常見(jian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)幾(ji)種(zhong)以供參考(kao)實(shi)(shi)(shi)(shi)際(ji)(ji)情況可能(neng)會(hui)因項目(mu)(mu)(mu)規模性(xing)(xing)質(zhi)要(yao)(yao)(yao)求(qiu)(qiu)等(deng)因素(su)而(er)有(you)(you)所不(bu)(bu)同。)

文(wen)書(shu)(shu)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)理所(suo)需的(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)具(ju)(ju)和材(cai)(cai)料主要(yao)包括(kuo)(kuo)以(yi)下(xia)幾(ji)類：1.**基本工(gong)(gong)具(ju)(ju)**：如(ru)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)盒用(yong)(yong)于(yu)存(cun)放已整(zheng)理的(de)(de)(de)(de)(de)(de)文(wen)書(shu)(shu)；訂書(shu)(shu)機(ji)或(huo)“三孔”裝(zhuang)訂機(ji)等，十堰國土資(zi)(zi)源(yuan)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)理，用(yong)(yong)于(yu)將文(wen)件(jian)按件(jian)固定(ding)在(zai)一起以(yi)便(bian)于(yu)保(bao)(bao)(bao)管(guan)(guan)(guan)和利用(yong)(yong)。此外，打碼機(ji)和印(yin)臺也是常(chang)(chang)用(yong)(yong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)輔助工(gong)(gong)具(ju)(ju)，便(bian)于(yu)對歸(gui)檔(dang)(dang)(dang)文(wen)件(jian)進(jin)行編號和蓋(gai)章標(biao)識(shi)。隨著科技(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)發展，國土資(zi)(zi)源(yuan)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)理收費，掃描儀、打印(yin)機(ji)等設備(bei)(bei)也常(chang)(chang)被應用(yong)(yong)于(yu)數字化檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理中(zhong)。2.**裝(zhuang)備(bei)(bei)與耗材(cai)(cai)**：“不(bu)銹(xiu)鋼(gang)釘(ding)”、固體(ti)(ti)膠(jiao)等是用(yong)(yong)于(yu)替代傳(chuan)統不(bu)符合長期保(bao)(bao)(bao)存(cun)要(yao)求(qiu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)釘(ding)子（比如(ru)鐵質回形針）的(de)(de)(de)(de)(de)(de)替代品(pin)；“橡膠(jiao)手(shou)指(zhi)套”、“及碘伏”，則體(ti)(ti)現了檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理工(gong)(gong)作中(zhong)對人(ren)員(yuan)保(bao)(bao)(bao)護(hu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)重視(shi)——在(zai)翻閱老舊(jiu)文(wen)檔(dang)(dang)(dang)時保(bao)(bao)(bao)護(hu)手(shou)部(bu)免受(shou)(shou)傷害(hai)或(huo)在(zai)受(shou)(shou)傷時進(jin)行緊急處理。“起釘(ding)器”“裁(cai)紙刀”，“剪(jian)刀”（例如(ru)專門(men)用(yong)(yong)來裁(cai)剪(jian)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)資(zi)(zi)料邊緣的(de)(de)(de)(de)(de)(de)）、“各種顏色印(yin)油”——這些小物(wu)件(jian)看(kan)似不(bu)起眼(yan)卻(que)能(neng)在(zai)關鍵時刻發揮大作用(yong)(yong)確(que)(que)(que)保(bao)(bao)(bao)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)整(zheng)潔(jie)與安(an)全(quan)存(cun)儲(chu)環境維護(hu)方(fang)面所(suo)需物(wu)品(pin)包括(kuo)(kuo)溫濕度計以(yi)及定(ding)期除蟲防霉的(de)(de)(de)(de)(de)(de)化學(xue)試(shi)劑等以(yi)確(que)(que)(que)保(bao)(bao)(bao)庫房(fang)內環境的(de)(de)(de)(de)(de)(de)適宜性(xing)從而(er)延長文(wen)檔(dang)(dang)(dang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)保(bao)(bao)(bao)存(cun)時間并(bing)防止其遭受(shou)(shou)損害(hai)。3.**其他輔助材(cai)(cai)料和設備(bei)(bei)**:根據具(ju)(ju)體(ti)(ti)需求(qiu)還可能(neng)包括(kuo)(kuo)照(zhao)片/光盤等特殊載體(ti)(ti)文(wen)件(jian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)存(cun)儲(chu)冊以(yi)便(bian)分(fen)類管(guan)(guan)(guan)理視(shi)聽資(zi)(zi)料;以(yi)及為確(que)(que)(que)保(bao)(bao)(bao)信(xin)息安(an)全(quan)而(er)配(pei)置(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)加密存(cun)儲(chu)設備(bei)(bei)或(huo)是防火墻系統等安(an)全(quan)措施來保(bao)(bao)(bao)障電子檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)安(an)全(quan)傳(chuan)輸與管(guan)(guan)(guan)理不(bu)受(shou)(shou)同時提高工(gong)(gong)作效率并(bing)確(que)(que)(que)保(bao)(bao)(bao)數據準(zhun)確(que)(que)(que)無(wu)誤地(di)流轉至各個(ge)需要(yao)它們的(de)(de)(de)(de)(de)(de)部(bu)門(men)或(huo)個(ge)人(ren)手(shou)中(zhong)去發揮其應有(you)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)價值與作用(yong)(yong)綜上所(suo)述(shu)要(yao)想做好一份完整(zheng)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)文(wen)字檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)工(gong)(gong)作不(bu)僅需要(yao)具(ju)(ju)備(bei)(bei)扎實(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)知識(shi)技(ji)能(neng)還需要(yao)擁有(you)齊全(quan)且的(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)具(ju)(ju)設備(bei)(bei)支持才能(neng)確(que)(que)(que)保(bao)(bao)(bao)整(zheng)個(ge)流程順暢無(wu)阻并(bing)終達到理想中(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)效果與目標(biao)

文(wen)書檔(dang)(dang)案(an)整理(li)(li)(li)的(de)(de)分(fen)類(lei)是(shi)檔(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)中(zhong)的(de)(de)重(zhong)要(yao)環節(jie)，它有(you)助于實(shi)現(xian)檔(dang)(dang)案(an)的(de)(de)科學(xue)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)和利用。以下是(shi)一(yi)些(xie)常見的(de)(de)分(fen)類(lei)方法：1.**按年(nian)度分(fen)類(lei)**：將文(wen)件(jian)(jian)按其形成或處理(li)(li)(li)的(de)(de)年(nian)度進(jin)(jin)(jin)行(xing)分(fen)類(lei)存放。這種方法有(you)助于歷史變化(hua)和事件(jian)(jian)的(de)(de)發(fa)(fa)(fa)展(zhan)(zhan)過程（如20XX年(nian)的(de)(de)文(wen)件(jian)(jian)歸(gui)為同一(yi)類(lei)別(bie)）。不同年(nian)度的(de)(de)文(wen)檔(dang)(dang)一(yi)般不應(ying)混放在(zai)一(yi)起歸(gui)檔(dang)(dang)；對于跨(kua)年(nian)度的(de)(de)特殊類(lei)型的(de)(de)文(wen)件(jian)(jian)則(ze)根據(ju)其內(nei)(nei)容歸(gui)入(ru)相應(ying)的(de)(de)年(nian)份進(jin)(jin)(jin)行(xing)處理(li)(li)(li)（例(li)如跨(kua)年(nian)批復歸(gui)入(ru)批復的(de)(de)當年(nian)）。2.**機構(gou)(gou)/問(wen)題分(fen)類(lei)法**：①機構(gou)(gou)分(fen)類(lei)是(shi)按照(zhao)單位內(nei)(nei)部的(de)(de)組(zu)織(zhi)(zhi)結構(gou)(gou)來劃(hua)分(fen)文(wen)件(jian)(jian)的(de)(de)歸(gui)屬部門；②問(wen)題分(fen)類(lei)則(ze)是(shi)根據(ju)文(wen)檔(dang)(dang)的(de)(de)具體內(nei)(nei)容進(jin)(jin)(jin)行(xing)主題劃(hua)定(ding)；③綜(zong)合(he)采用時常用“先后政、綜(zong)合(he)在(zai)前”的(de)(de)原則(ze)排序；④進(jin)(jin)(jin)一(yi)步(bu)地(di)還可結合(he)保管(guan)(guan)期(qi)(qi)限進(jin)(jin)(jin)行(xing)細(xi)分(fen)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)比如保存與定(ding)期(qi)(qi)銷毀(hui)等區分(fen)處理(li)(li)(li)策略(lve)從而確保資源合(he)理(li)(li)(li)配置及使用效(xiao)率提(ti)升。（示例(li)：“群工作(zuo)-組(zu)織(zhi)(zhi)部門-長期(qi)(qi)”）3.其他輔助性(xing)方式還包括重(zhong)要(yao)性(xing)分(fen)級以及形式多樣化(hua)識(shi)別(bie)等方法可根據(ju)實(shi)際(ji)情況(kuang)靈(ling)活應(ying)用以增強管(guan)(guan)理(li)(li)(li)的(de)(de)針(zhen)對性(xing)和實(shi)效(xiao)性(xing)促進(jin)(jin)(jin)檔(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)的(de)(de)現(xian)代化(hua)進(jin)(jin)(jin)程發(fa)(fa)(fa)展(zhan)(zhan)加(jia)速(su)推(tui)進(jin)(jin)(jin)信息化(hua)建設(she)步(bu)伐邁(mai)向更高(gao)水平階段邁(mai)進(jin)(jin)(jin)貢獻力量支(zhi)持(chi)保障作(zuo)用發(fa)(fa)(fa)揮(hui)更加(jia)充(chong)分(fen)展(zhan)(zhan)現(xian)其價值所在(zai)意義深遠影響(xiang)廣(guang)泛(fan)深刻(ke)不容忽視(shi)應(ying)當給予足夠重(zhong)視(shi)并持(chi)續加(jia)強改(gai)進(jin)(jin)(jin)完善優化(hua)升級不斷提(ti)高(gao)整體水平質(zhi)量效(xiao)益增強競爭力影響(xiang)力擴大(da)輻射范圍帶動行(xing)業發(fa)(fa)(fa)展(zhan)(zhan)進(jin)(jin)(jin)步(bu)做(zuo)出更大(da)貢獻服務于社會經濟(ji)發(fa)(fa)(fa)展(zhan)(zhan)大(da)局之中(zhong)去推(tui)動人類(lei)文(wen)明進(jin)(jin)(jin)步(bu)向前邁(mai)出新的(de)(de)一(yi)大(da)步(bu)跨(kua)越式發(fa)(fa)(fa)展(zhan)(zhan)態勢良好趨(qu)勢明顯(xian)加(jia)強交流(liu)合(he)作(zuo)互(hu)鑒共享共贏未來可期(qi)(qi)值得(de)期(qi)(qi)待！