戶籍(ji)檔案信(xin)(xin)息(xi)(xi)化管(guan)(guan)理(li)辦(ban)法是指在信(xin)(xin)息(xi)(xi)時代，為了(le)(le)(le)適應(ying)社(she)會(hui)的發(fa)展和管(guan)(guan)理(li)的需要(yao)而制定的一(yi)種(zhong)規范(fan)性(xing)文(wen)件。它(ta)的主(zhu)要(yao)目的是將(jiang)傳統的紙(zhi)質(zhi)檔案管(guan)(guan)理(li)方式(shi)轉(zhuan)變為電子化管(guan)(guan)理(li)的方式(shi)以更好地實現管(guan)(guan)理(li)目標和服務社(she)會(hui)的功(gong)能(neng)具體來說，《中華人民共和國(guo)個人信(xin)(xin)息(xi)(xi)保》規定：“公(gong)民的個人信(xin)(xin)息(xi)(xi)安全是位的”，必須保障個人信(xin)(xin)息(xi)(xi)的真實性(xing)和保密工作；《部關于進一(yi)步(bu)加口基本(ben)信(xin)(xin)息(xi)(xi)管(guan)(guan)理(li)工作通知》（公(gong)治[2019]54號(hao)）明確提出(chu)(chu)要(yao)“加快推進基礎數據庫建設”的要(yao)求(qiu)；“大數據應(ying)用與發(fa)展指導(dao)意見(jian)(jian)（征求(qiu)意見(jian)(jian)稿）”也(ye)提出(chu)(chu)了(le)(le)(le)數據資源共享、開放等要(yao)求(qiu)……這一(yi)系列(lie)法律(lv)法規與政策文(wen)件的出(chu)(chu)臺為信(xin)(xin)息(xi)(xi)化建設提供(gong)了(le)(le)(le)強有力的法律(lv)支撐和技術(shu)指導(dao)”。

檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)化(hua)加工安(an)全(quan)(quan)有以(yi)下優(you)(you)(you)勢：1.提(ti)高數(shu)(shu)據(ju)(ju)安(an)全(quan)(quan)性：通過數(shu)(shu)字化(hua)處理，檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)可(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)以(yi)得到更好的(de)(de)保(bao)護和(he)(he)(he)(he)(he)(he)管理，減少(shao)數(shu)(shu)據(ju)(ju)泄露和(he)(he)(he)(he)(he)(he)丟(diu)失(shi)的(de)(de)風險。可(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)以(yi)設置(zhi)(zhi)權限和(he)(he)(he)(he)(he)(he)加密(mi)措(cuo)施，不動產(chan)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)前(qian)(qian)置(zhi)(zhi)掃描標準(zhun)，以(yi)確保(bao)數(shu)(shu)據(ju)(ju)只能(neng)被授權人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)訪問和(he)(he)(he)(he)(he)(he)修改(gai)。2.提(ti)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)管理效率(lv)：數(shu)(shu)字化(hua)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)可(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)以(yi)快速索(suo)引(yin)和(he)(he)(he)(he)(he)(he)檢索(suo)，節(jie)省了(le)大量的(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)和(he)(he)(he)(he)(he)(he)人(ren)(ren)(ren)(ren)力(li)成本(ben)。可(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)以(yi)通過關鍵(jian)詞搜索(suo)、分類、標簽(qian)等功能(neng)，不動產(chan)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)前(qian)(qian)置(zhi)(zhi)掃描合作(zuo)(zuo)商，快速定位所需(xu)的(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)，提(ti)高辦(ban)公效率(lv)。3.方便(bian)共享(xiang)和(he)(he)(he)(he)(he)(he)協(xie)(xie)作(zuo)(zuo)：數(shu)(shu)字化(hua)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)可(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)以(yi)輕松共享(xiang)給(gei)需(xu)要的(de)(de)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)，提(ti)供(gong)了(le)更便(bian)捷的(de)(de)協(xie)(xie)作(zuo)(zuo)平臺。可(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)以(yi)通過網(wang)絡共享(xiang)、云存儲等方式，實(shi)現多人(ren)(ren)(ren)(ren)同(tong)時(shi)(shi)查看和(he)(he)(he)(he)(he)(he)編輯檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)，促進信(xin)息(xi)(xi)共享(xiang)和(he)(he)(he)(he)(he)(he)團隊(dui)合作(zuo)(zuo)。4.節(jie)約空(kong)間(jian)和(he)(he)(he)(he)(he)(he)成本(ben)：傳統的(de)(de)紙質(zhi)(zhi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)需(xu)要大量的(de)(de)存儲空(kong)間(jian)，而數(shu)(shu)字化(hua)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)可(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)以(yi)在電腦(nao)、服務器或云端進行存儲，節(jie)約了(le)實(shi)體(ti)存儲空(kong)間(jian)和(he)(he)(he)(he)(he)(he)相關成本(ben)。5.提(ti)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)的(de)(de)可(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)持(chi)(chi)續(xu)性：紙質(zhi)(zhi)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)容易受到時(shi)(shi)間(jian)、環境(jing)等因素的(de)(de)影響，易損(sun)壞(huai)和(he)(he)(he)(he)(he)(he)丟(diu)失(shi)。而數(shu)(shu)字化(hua)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)可(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)以(yi)通過備份和(he)(he)(he)(he)(he)(he)恢復措(cuo)施，保(bao)證檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)的(de)(de)長期保(bao)存和(he)(he)(he)(he)(he)(he)可(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)持(chi)(chi)續(xu)性。總之，檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)化(hua)加工安(an)全(quan)(quan)的(de)(de)優(you)(you)(you)勢包括提(ti)高數(shu)(shu)據(ju)(ju)安(an)全(quan)(quan)性、提(ti)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)管理效率(lv)、方便(bian)共享(xiang)和(he)(he)(he)(he)(he)(he)協(xie)(xie)作(zuo)(zuo)、節(jie)約空(kong)間(jian)和(he)(he)(he)(he)(he)(he)成本(ben)以(yi)及提(ti)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)的(de)(de)可(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)持(chi)(chi)續(xu)性等。這些優(you)(you)(you)勢可(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)(ke)以(yi)提(ti)升檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)工作(zuo)(zuo)的(de)(de)效率(lv)和(he)(he)(he)(he)(he)(he)質(zhi)(zhi)量，玉林不動產(chan)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)前(qian)(qian)置(zhi)(zhi)掃描，更好地(di)滿足組織(zhi)和(he)(he)(he)(he)(he)(he)個人(ren)(ren)(ren)(ren)的(de)(de)需(xu)求。

不動產檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)前置(zhi)掃描——品檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)星源信息(xi)(xi)科技（廣州(zhou)）有(you)限公司，是(shi)一家集(ji)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)信息(xi)(xi)化(hua)解決方(fang)案(an)(an)(an)提(ti)(ti)供(gong)、檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)(zheng)理服務、數(shu)字化(hua)掃描、檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)庫房建設等(deng)(deng)(deng)服務的(de)(de)(de)(de)供(gong)應商。事(shi)(shi)業單(dan)(dan)位(wei)(wei)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)(zheng)理是(shi)指對(dui)事(shi)(shi)業單(dan)(dan)位(wei)(wei)在各項(xiang)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)中(zhong)產生的(de)(de)(de)(de)各種文件、資(zi)料、記錄等(deng)(deng)(deng)進行(xing)收(shou)集(ji)、分類、整(zheng)(zheng)理、編(bian)(bian)目、保(bao)(bao)(bao)管(guan)(guan)等(deng)(deng)(deng)操作(zuo)(zuo)(zuo)，以(yi)(yi)便于(yu)后(hou)續(xu)的(de)(de)(de)(de)查詢(xun)(xun)、利(li)用(yong)(yong)和(he)(he)(he)管(guan)(guan)理。事(shi)(shi)業單(dan)(dan)位(wei)(wei)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)(zheng)理的(de)(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)(de)是(shi)為了確(que)(que)(que)保(bao)(bao)(bao)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)完(wan)(wan)整(zheng)(zheng)性(xing)和(he)(he)(he)安全性(xing)，提(ti)(ti)高工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)效(xiao)率和(he)(he)(he)質量(liang)。通過建立完(wan)(wan)善的(de)(de)(de)(de)事(shi)(shi)業單(dan)(dan)位(wei)(wei)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)理體系，不動產檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)前置(zhi)掃描咨詢(xun)(xun)，可(ke)以(yi)(yi)有(you)效(xiao)地避免文件丟(diu)失、數(shu)據混(hun)亂(luan)等(deng)(deng)(deng)問題，提(ti)(ti)高工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)效(xiao)率和(he)(he)(he)質量(liang)。事(shi)(shi)業單(dan)(dan)位(wei)(wei)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)(zheng)理的(de)(de)(de)(de)內容包括(kuo)以(yi)(yi)下(xia)幾個方(fang)面：收(shou)集(ji)：將各項(xiang)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)中(zhong)產生的(de)(de)(de)(de)文件、資(zi)料、記錄等(deng)(deng)(deng)收(shou)集(ji)起來，確(que)(que)(que)保(bao)(bao)(bao)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)完(wan)(wan)整(zheng)(zheng)性(xing)和(he)(he)(he)準確(que)(que)(que)性(xing)。分類：將收(shou)集(ji)到的(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)資(zi)料進行(xing)分類，按照不同的(de)(de)(de)(de)主題、時間、地點等(deng)(deng)(deng)分類標準進行(xing)分類，以(yi)(yi)便于(yu)后(hou)續(xu)的(de)(de)(de)(de)整(zheng)(zheng)理和(he)(he)(he)檢(jian)索。整(zheng)(zheng)理：將分類后(hou)的(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)資(zi)料進行(xing)整(zheng)(zheng)理，包括(kuo)排序、編(bian)(bian)號、歸檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)等(deng)(deng)(deng)操作(zuo)(zuo)(zuo)，以(yi)(yi)便于(yu)后(hou)續(xu)的(de)(de)(de)(de)保(bao)(bao)(bao)管(guan)(guan)和(he)(he)(he)利(li)用(yong)(yong)。鑒定(ding)：對(dui)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)資(zi)料進行(xing)鑒定(ding)，確(que)(que)(que)定(ding)其價值和(he)(he)(he)重要性(xing)，以(yi)(yi)便于(yu)后(hou)續(xu)的(de)(de)(de)(de)保(bao)(bao)(bao)管(guan)(guan)和(he)(he)(he)利(li)用(yong)(yong)。保(bao)(bao)(bao)管(guan)(guan)：將整(zheng)(zheng)理好(hao)的(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)資(zi)料進行(xing)保(bao)(bao)(bao)管(guan)(guan)，包括(kuo)備份、維(wei)護、更新等(deng)(deng)(deng)操作(zuo)(zuo)(zuo)，確(que)(que)(que)保(bao)(bao)(bao)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)安全和(he)(he)(he)完(wan)(wan)整(zheng)(zheng)性(xing)。利(li)用(yong)(yong)：提(ti)(ti)供(gong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)利(li)用(yong)(yong)服務，包括(kuo)查詢(xun)(xun)、借閱、等(deng)(deng)(deng)操作(zuo)(zuo)(zuo)，滿足用(yong)(yong)戶的(de)(de)(de)(de)需求。綜上所述，事(shi)(shi)業單(dan)(dan)位(wei)(wei)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)(zheng)理工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)包括(kuo)收(shou)集(ji)、分類、整(zheng)(zheng)理、鑒定(ding)、保(bao)(bao)(bao)管(guan)(guan)和(he)(he)(he)利(li)用(yong)(yong)等(deng)(deng)(deng)環節(jie)，通過這些步驟，可(ke)以(yi)(yi)有(you)效(xiao)地保(bao)(bao)(bao)證檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)完(wan)(wan)整(zheng)(zheng)性(xing)和(he)(he)(he)安全性(xing)，提(ti)(ti)高工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)效(xiao)率和(he)(he)(he)質量(liang)。