檔案整理數(shu)字化(hua)處理的四(si)個步(bu)驟

檔(dang)(dang)案(an)數(shu)字(zi)化(hua)前處理工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)是(shi)對(dui)檔(dang)(dang)案(an)數(shu)字(zi)化(hua)轉(zhuan)換前開(kai)(kai)展的一種技(ji)(ji)術準備工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)，是(shi)在(zai)充分(fen)尊重檔(dang)(dang)案(an)真實的基(ji)礎上，從便(bian)于保管(guan)利用的角度出發，為適應檔(dang)(dang)案(an)數(shu)字(zi)化(hua)的技(ji)(ji)術要求(qiu)開(kai)(kai)展的一項基(ji)礎性工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)。檔(dang)(dang)案(an)數(shu)字(zi)化(hua)前處理工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)是(shi)檔(dang)(dang)案(an)信息化(hua)的基(ji)礎，對(dui)于整理工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的開(kai)(kai)展具有(you)十分(fen)重要的意義。

檔案(an)數字化處理(li)首先要確(que)定掃(sao)(sao)描頁(ye)(ye)。原(yuan)則上應(ying)將(jiang)確(que)定為(wei)數字化對(dui)象的(de)紙(zhi)(zhi)質檔案(an)全部(bu)掃(sao)(sao)描，不(bu)(bu)宜進行(xing)挑(tiao)掃(sao)(sao)。如有(you)不(bu)(bu)需(xu)要掃(sao)(sao)描的(de)頁(ye)(ye)面應(ying)加以標(biao)注。第(di)二步要編(bian)制(zhi)(zhi)頁(ye)(ye)號(hao)。應(ying)對(dui)沒有(you)頁(ye)(ye)號(hao)或(huo)頁(ye)(ye)號(hao)不(bu)(bu)正確(que)的(de)檔案(an)重新編(bian)制(zhi)(zhi)頁(ye)(ye)號(hao)。在重新編(bian)制(zhi)(zhi)頁(ye)(ye)號(hao)時，一般用鉛筆。應(ying)將(jiang)破損頁(ye)(ye)面、缺頁(ye)(ye)等特(te)殊情(qing)況進行(xing)登記。第(di)三步是(shi)(shi)拆除裝訂。應(ying)以對(dui)紙(zhi)(zhi)質檔案(an)的(de)保護為(wei)原(yuan)則確(que)定是(shi)(shi)否拆除裝訂。第(di)四(si)步是(shi)(shi)技術(shu)修復。褶皺不(bu)(bu)平影(ying)響掃(sao)(sao)描質量的(de)紙(zhi)(zhi)質檔案(an)應(ying)行(xing)壓(ya)平等相應(ying)技術(shu)處理(li)。

對檔案進行全宗的整理會更加(jia)簡潔有效

檔案(an)的整(zheng)理(li)(li)必須在(zai)保(bao)(bao)持文件(jian)之間(jian)歷史聯(lian)系(xi)的基礎上(shang)，采用(yong)更(geng)簡潔、有效(xiao)的方(fang)法(fa)，使整(zheng)理(li)(li)的檔案(an)便于保(bao)(bao)管和利用(yong)。檔案(an)是要用(yong)于保(bao)(bao)管以及提供利用(yong)。在(zai)整(zheng)理(li)(li)過程中，干部(bu)人(ren)事檔案(an)整(zheng)理(li)(li)軟件(jian)，前面提到(dao)的一(yi)(yi)步就是全(quan)宗(zong)(zong)的組(zu)(zu)(zu)織(zhi)，北京干部(bu)人(ren)事檔案(an)整(zheng)理(li)(li)，那么(me)我們來認識一(yi)(yi)下對全(quan)宗(zong)(zong)如何進(jin)行組(zu)(zu)(zu)織(zhi)呢？通常以通俗(su)的定義來看(kan)，干部(bu)人(ren)事檔案(an)整(zheng)理(li)(li)服務，就是按照全(quan)宗(zong)(zong)群來組(zu)(zu)(zu)織(zhi)和排列館藏全(quan)宗(zong)(zong)，即把統一(yi)(yi)時間(jian)、同(tong)(tong)一(yi)(yi)系(xi)統或相同(tong)(tong)性(xing)(xing)質的全(quan)宗(zong)(zong)排列在(zai)一(yi)(yi)起以保(bao)(bao)持同(tong)(tong)類全(quan)宗(zong)(zong)之間(jian)的聯(lian)系(xi)性(xing)(xing)。

會計檔案的整理原則和標準

會(hui)(hui)(hui)計檔案:是(shi)指會(hui)(hui)(hui)計憑證(zheng)、會(hui)(hui)(hui)計賬薄和財務(wu)會(hui)(hui)(hui)計報告(gao)等會(hui)(hui)(hui)計核算材料(liao)，是(shi)記錄和反映本單位經濟業(ye)務(wu)的重要史(shi)料(liao)和證(zheng)據

整理原則：會計檔案(an)整理歸檔時必須收(shou)集齊(qi)全完整(包括紙質及磁帶、光盤(pan)等磁性介質材料)，做到不(bu)隔年、不(bu)漏(lou)月(yue)、不(bu)短件。

在整理會(hui)計檔(dang)案時，使用的裝(zhuang)具應做到整齊(qi)統一，類(lei)目醒(xing)目。記賬憑(ping)證使用標準卷(juan)(juan)(juan)皮(pi)的不可裝(zhuang)盒(he)(袋(dai));會(hui)計賬薄財務會(hui)計報(bao)告(gao)以及其(qi)他材料必(bi)須(xu)裝(zhuang)會(hui)計檔(dang)案盒(he)保管。會(hui)計檔(dang)案卷(juan)(juan)(juan)皮(pi)、卷(juan)(juan)(juan)盒(he)背脊(ji)要注(zhu)明(ming)年月、類(lei)別、期限和卷(juan)(juan)(juan)號。