檔案整理的場(chang)景分(fen)類方法

目前檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)(li)(li)分(fen)類(lei)(lei)方法(fa)常見的(de)方式如(ru)下:年度分(fen)類(lei)(lei)法(fa)，企業檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)(li)(li)公司(si)，工(gong)作人員需(xu)要根(gen)據文件(jian)類(lei)(lei)型及處理(li)(li)(li)(li)(li)年度對檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)進行(xing)(xing)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)(li)(li)，結合檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)的(de)具體時間對其(qi)進行(xing)(xing)細分(fen)。在實際整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)(li)(li)過程(cheng)中，工(gong)作人員需(xu)要對全(quan)部檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)按(an)照檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)具體日期進行(xing)(xing)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)(li)(li)歸納，再對檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)進行(xing)(xing)標注，并通(tong)過不斷實踐使檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)分(fen)類(lei)(lei)質量與效率提高；組織機構(gou)分(fen)類(lei)(lei)法(fa)：工(gong)作人員對全(quan)部檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)按(an)照檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)處理(li)(li)(li)(li)(li)階段等進行(xing)(xing)分(fen)類(lei)(lei)；根(gen)據檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)內(nei)容(rong)所反映(ying)事(shi)由、實際問題(ti)等對檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)進行(xing)(xing)分(fen)類(lei)(lei)。

檔案的(de)管理現(xian)代化發(fa)展不(bu)斷(duan)充實和(he)優化整理工作(zuo)

檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)整理工作(zuo)包(bao)括：檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)收集、檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)整理、檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)價值鑒定、檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)保管、檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)編目和(he)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)檢索、檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)統計、檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)編輯(ji)和(he)研究(jiu)、檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)(an)(an)提供(gong)利用(yong)工作(zuo)。

隨著檔(dang)(dang)案管(guan)理現(xian)代化(hua)的(de)(de)(de)發展，也對檔(dang)(dang)案管(guan)理工(gong)作的(de)(de)(de)結(jie)構產(chan)生(sheng)了(le)新的(de)(de)(de)影響。檔(dang)(dang)案管(guan)理目(mu)的(de)(de)(de)是提(ti)供檔(dang)(dang)案信息為社會實踐服(fu)務(wu)，企業檔(dang)(dang)案整理服(fu)務(wu)外包(bao)，檔(dang)(dang)案管(guan)理系統的(de)(de)(de)結(jie)構即根據這一(yi)(yi)目(mu)的(de)(de)(de)而設置。其中每項工(gong)作都不可少(shao)，并有一(yi)(yi)定程序。它們組成一(yi)(yi)個有機整體，為實現(xian)檔(dang)(dang)案管(guan)理系統整體功能(neng)而發揮(hui)各自的(de)(de)(de)作用，同時也相互(hu)關(guan)聯、相互(hu)制(zhi)約。

檔案整理服務(wu)內(nei)容(rong)包括哪一些內(nei)容(rong)呢(ni)？

在正規(gui)條件(jian)(jian)下，我們的檔案(an)整理(li)(li)工作分為檔案(an)室接(jie)收文(wen)(wen)書(shu)部(bu)門和業(ye)務部(bu)門，各部(bu)門分工合作按照歸檔要(yao)求整理(li)(li)歸檔的文(wen)(wen)件(jian)(jian)或(huo)者是(shi)案(an)卷。檔案(an)館(guan)接(jie)收的是(shi)由機關檔案(an)室根(gen)據入館(guan)要(yao)求整理(li)(li)、移交的文(wen)(wen)件(jian)(jian)和案(an)卷。

正(zheng)常條件下，檔案(an)(an)室和檔案(an)(an)館的(de)(de)(de)檔案(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)(li)工作(zuo)主要(yao)(yao)是對所接收的(de)(de)(de)檔案(an)(an)在(zai)更大的(de)(de)(de)范(fan)圍內(nei)進(jin)一步(bu)的(de)(de)(de)系(xi)統整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)(li)，企業(ye)檔案(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)(li)服務(wu)，比如(ru)全宗和案(an)(an)卷(juan)的(de)(de)(de)排列、案(an)(an)卷(juan)目(mu)錄的(de)(de)(de)加工。另外呢，會針對整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)(li)不善(shan)的(de)(de)(de)檔案(an)(an)進(jin)行局部的(de)(de)(de)調(diao)整(zheng)(zheng)，檔案(an)(an)館和檔案(an)(an)室對已整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)(li)入館，如(ru)實保存的(de)(de)(de)檔案(an)(an)，北京企業(ye)檔案(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)(li)，經過管理(li)(li)(li)(li)、實踐的(de)(de)(de)檢驗或專門的(de)(de)(de)質量檢查，要(yao)(yao)對其(qi)中不符合要(yao)(yao)求的(de)(de)(de)檔案(an)(an)進(jin)行一定(ding)的(de)(de)(de)加工，以提高整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)(li)的(de)(de)(de)質量。