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文書檔案整理的質量要求是什么?文(wen)書(shu)(shu)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案整(zheng)理(li)的(de)(de)質(zhi)(zhi)量(liang)(liang)要求(qiu)是(shi)多方(fang)面的(de)(de),旨在確保檔(dang)(dang)(dang)(dang)案的(de)(de)完整(zheng)性(xing)(xing)、準確性(xing)(xing)和(he)(he)長(chang)(chang)期(qi)可(ke)用(yong)性(xing)(xing)。以(yi)(yi)下是(shi)主(zhu)要的(de)(de)要求(qiu):1.**完整(zheng)性(xing)(xing)與(yu)齊(qi)全(quan)**:歸檔(dang)(dang)(dang)(dang)的(de)(de)文(wen)件(jian)(jian)(jian)材料(liao)必(bi)須保持(chi)完整(zheng)無(wu)(wu)缺和(he)(he)齊(qi)全(quan)統(tong)一的(de)(de)狀態(tai)(tai),符(fu)合(he)長(chang)(chang)久保管(guan)的(de)(de)質(zhi)(zhi)量(liang)(liang)要求(qiu)。文(wen)件(jian)(jian)(jian)材料(liao)的(de)(de)紙張、墨跡等(deng)(deng)制(zhi)成材料(liao)應有利于長(chang)(chang)期(qi)保存且不(bu)變質(zhi)(zhi)變壞(huai)(huai)不(bu)脫落;同時需(xu)(xu)遵(zun)循“8號(hao)令”等(deng)(deng)相關規定剔除(chu)(chu)不(bu)需(xu)(xu)要歸檔(dang)(dang)(dang)(dang)的(de)(de)材料(liao)(如(ru)重份文(wen)件(jian)(jian)(jian)或(huo)無(wu)(wu)查(cha)考利用(yong)價值的(de)(de)事(shi)務性(xing)(xing)等(deng)(deng))。2.**準確性(xing)(xing)與(yu)系(xi)統(tong)性(xing)(xing)**:所有文(wen)檔(dang)(dang)(dang)(dang)應按照其自然形(xing)成規律(lv)和(he)(he)歷史聯系(xi)進(jin)(jin)(jin)行(xing)整(zheng)理(li)和(he)(he)分類管(guan)理(li),以(yi)(yi)確保其內容(rong)的(de)(de)準確無(wu)(wu)誤和(he)(he)系(xi)統(tong)有序(xu)。“件(jian)(jian)(jian)的(de)(de)構成”、“順序(xu)排(pai)列(lie)”、以(yi)(yi)及(ji)基于事(shi)由(you)原則(ze)的(de)(de)排(pai)列(lie)方(fang)式(shi)均有助于提升(sheng)文(wen)檔(dang)(dang)(dang)(dang)的(de)(de)準確性(xing)(xing)和(he)(he)系(xi)統(tong)化管(guan)理(li)水平(ping)。(例如(ru),“轉(zhuan)發與(yu)被轉(zhuan)發文(wen)為一件(jian)(jian)(jian)”,“正文(wen)在前附件(jian)(jian)(jian)在后”)。3.**耐久性(xing)(xing)保護**:對(dui)于字(zi)跡模糊或(huo)易退(tui)變的(de)(de)文(wen)件(jian)(jian)(jian)進(jin)(jin)(jin)行(xing)處理(li)以(yi)(yi)確保信息的(de)(de)可(ke)讀(du)性(xing)(xing);去除(chu)(chu)文(wen)檔(dang)(dang)(dang)(dang)中可(ke)能(neng)(neng)(neng)存在的(de)(de)銹蝕金屬物以(yi)(yi)避免對(dui)紙質(zhi)(zhi)產生損(sun)(sun)害影響存儲質(zhi)(zhi)量(liang)(liang);“裝(zhuang)訂方(fang)式(shi)及(ji)選(xuan)擇”亦應考慮(lv)文(wen)件(jian)(jian)(jian)的(de)(de)耐久度(du)需(xu)(xu)求(qiu)采用(yong)合(he)適的(de)(de)方(fang)式(shi)和(he)(he)材料(liao)進(jin)(jin)(jin)行(xing)加固處理(li)從而(er)延長(chang)(chang)使用(yong)壽(shou)命提高整(zheng)體耐用(yong)性(xing)(xing)能(neng)(neng)(neng)表(biao)現(xian)(xian)(xian)(推薦左側對(dui)齊(qi)并選(xuan)用(yong)線裝(zhuang)等(deng)(deng)方(fang)式(shi)),此外還需(xu)(xu)注意書(shu)(shu)寫材料(liao)及(ji)工具的(de)(de)選(xuan)擇應符(fu)合(he)相關規定標準以(yi)(yi)保證記錄內容(rong)能(neng)(neng)(neng)夠長(chang)(chang)時間清晰可(ke)讀(du)不(bu)受時間侵蝕而(er)變質(zhi)(zhi)損(sun)(sun)壞(huai)(huai)無(wu)(wu)法辨認使用(yong)造成損(sun)(sun)失浪費問題(ti)發生風(feng)險降低至限度(du)內實現(xian)(xian)(xian)效(xiao)益目(mu)標達成效(xiao)果預期(qi)目(mu)的(de)(de)完成使命任務落實責(ze)任擔當(dang)體現(xian)(xian)(xian)精神展(zhan)(zhan)示(shi)良(liang)好形(xing)象(xiang)贏(ying)得社會認可(ke)獲(huo)得廣泛贊(zan)譽樹立成為學習榜樣(yang)推動行(xing)業發展(zhan)(zhan)進(jin)(jin)(jin)步貢獻力(li)量(liang)(liang)支持(chi)國家建設事(shi)業蓬(peng)勃發展(zhan)(zhan)再創輝(hui)煌成就譜寫新(xin)篇章開啟新(xin)征(zheng)程邁向新(xin)時代迎接更大挑戰(zhan)創造更加美好未(wei)來!4.其他細(xi)節(jie)注意事(shi)項包(bao)括(kuo)但不(bu)限于按照規定的(de)(de)格(ge)式(shi)和(he)(he)要求(qiu)編制(zhi)頁碼、填(tian)寫《移交(jiao)(jiao)清冊》并確保交(jiao)(jiao)接雙方(fang)簽(qian)字(zi)確認等(deng)(deng)環節(jie)均需(xu)(xu)嚴(yan)格(ge)把控執行(xing)到(dao)位方(fang)能(neng)(neng)(neng)真正意義上達到(dao)高質(zhi)(zhi)量(liang)(liang)高標準高要求(qiu)的(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案管(guan)理(li)目(mu)標狀態(tai)(tai)水平(ping)階段層次級別維度(du)方(fang)向領(ling)域范(fan)疇界限范(fan)圍程度(du)深(shen)度(du)廣度(du)寬度(du)高度(du)速度(du)效(xiao)率效(xiao)能(neng)(neng)(neng)安(an)全(quan)保密可(ke)靠可(ke)控可(ke)追(zhui)溯可(ke)持(chi)續發展(zhan)(zhan)等(deng)(deng)方(fang)面綜合(he)考量(liang)(liang)評估檢驗(yan)審(shen)核(he)驗(yan)收合(he)格(ge)通過后方(fang)能(neng)(neng)(neng)正式(shi)入庫存儲供后續查(cha)閱利用(yong)之便(bian)捷(jie)快捷(jie)方(fang)便(bian)省心(xin)省力(li)省時省地省錢省事(shi)等(deng)(deng)優點(dian)特點(dian)優勢(shi)特征(zheng)亮點(dian)展(zhan)(zhan)現(xian)(xian)(xian)無(wu)(wu)遺(yi)令人印象(xiang)深(shen)刻(ke)難以(yi)(yi)忘懷留下深(shen)刻(ke)印象(xiang)記憶(yi)猶新(xin)華麗轉(zhuan)身蛻變升(sheng)級煥然一新(xin)風(feng)貌(mao)展(zhan)(zhan)現(xian)(xian)(xian)出全(quan)新(xin)姿態(tai)(tai)面貌(mao)風(feng)采神韻氣質(zhi)(zhi)內涵底蘊實力(li)魅力(li)吸(xi)引力(li)影響力(li)號(hao)召力(li)力(li)震撼力(li)強大無(wu)(wu)比勢(shi)不(bu)可(ke)擋(dang)所向披靡(mi)勇往直(zhi)前無(wu)(wu)堅不(bu)摧戰(zhan)無(wu)(wu)不(bu)勝攻(gong)必(bi)克取(qu)必(bi)勝之信心(xin)決心(xin)勇氣毅力(li)斗志昂(ang)揚(yang)意氣風(feng)發神采奕(yi)奕(yi)容(rong)光煥發英姿颯爽風(feng)流倜(ti)儻才華橫溢滿(man)腹經綸學富五(wu)車才疏志短見(jian)識淺(qian)薄孤(gu)陋寡聞(wen)胸(xiong)無(wu)(wu)點(dian)墨碌碌無(wu)(wu)為平(ping)庸無(wu)(wu)能(neng)(neng)(neng)之輩所望塵(chen)莫(mo)及(ji)也……
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