電子檔案存儲

企(qi)業(ye)數(shu)字(zi)(zi)(zi)化(hua)(hua)檔(dang)(dang)案(an)(an)發(fa)展(zhan)(zhan)過(guo)程中，由于硬件投入、管理(li)成本(ben)和技(ji)術要求較高(gao)，檔(dang)(dang)案(an)(an)存(cun)(cun)儲服務，使(shi)部分基(ji)層(ceng)企(qi)業(ye)檔(dang)(dang)案(an)(an)管理(li)人(ren)才(cai)缺乏，特別是懂信息化(hua)(hua)的(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)管理(li)人(ren)才(cai)缺乏，檔(dang)(dang)案(an)(an)數(shu)字(zi)(zi)(zi)化(hua)(hua)整體發(fa)展(zhan)(zhan)緩慢，普及(ji)率(lv)較低。應采用成熟的(de)存(cun)(cun)儲技(ji)術，以及(ji)采用安全和可(ke)信任的(de)數(shu)據加密技(ji)術，研(yan)究(jiu)一套(tao)安全及(ji)可(ke)靠、易擴展(zhan)(zhan)和開放的(de)標準化(hua)(hua)企(qi)業(ye)檔(dang)(dang)案(an)(an)管理(li)系統，以解決(jue)(jue)企(qi)業(ye)數(shu)字(zi)(zi)(zi)化(hua)(hua)檔(dang)(dang)案(an)(an)發(fa)展(zhan)(zhan)困境。通過(guo)企(qi)業(ye)數(shu)字(zi)(zi)(zi)化(hua)(hua)存(cun)(cun)儲平臺，解決(jue)(jue)數(shu)字(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)案(an)(an)發(fa)展(zhan)(zhan)過(guo)程中的(de)難題，檔(dang)(dang)案(an)(an)存(cun)(cun)儲軟(ruan)件，提高(gao)數(shu)字(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)案(an)(an)的(de)利用效率(lv)，檔(dang)(dang)案(an)(an)存(cun)(cun)儲解決(jue)(jue)方案(an)(an)，減少(shao)數(shu)字(zi)(zi)(zi)檔(dang)(dang)案(an)(an)管理(li)成本(ben)。

檔案存儲有幾種方式

檔案硬盤(pan)(pan)的(de)(de)(de)存儲(chu)速度在(zai)三(san)種存儲(chu)設備(bei)(bei)里面(mian)是(shi)較快的(de)(de)(de)，北京檔案存儲(chu)，用戶使用硬盤(pan)(pan)時對資(zi)料(liao)的(de)(de)(de)存儲(chu)、查(cha)(cha)詢、檢(jian)索(suo)等(deng)操作(zuo)時非常(chang)(chang)迅(xun)速，光(guang)盤(pan)(pan)，作(zuo)為三(san)種存儲(chu)設備(bei)(bei)里面(mian)的(de)(de)(de)其中之一(yi)，其存儲(chu)容量成本是(shi)不錯的(de)(de)(de)，攜帶(dai)也非常(chang)(chang)方便。相(xiang)(xiang)對于(yu)硬盤(pan)(pan)，它的(de)(de)(de)安全(quan)性非常(chang)(chang)高，只要管理好，其他人不可能(neng)越權查(cha)(cha)看資(zi)料(liao)。相(xiang)(xiang)對于(yu)磁(ci)帶(dai)，光(guang)盤(pan)(pan)可以隨時查(cha)(cha)詢用戶想要看到的(de)(de)(de)資(zi)料(liao)，不用像磁(ci)帶(dai)一(yi)樣只能(neng)順序查(cha)(cha)找(zhao)。所(suo)以，特點優勢(shi)突出的(de)(de)(de)光(guang)盤(pan)(pan)是(shi)作(zuo)為海量存儲(chu)設備(bei)(bei)。所(suo)以應用光(guang)盤(pan)(pan)存儲(chu)、保存、交(jiao)流數據(ju)文件是(shi)現(xian)在(zai)社會的(de)(de)(de)必然(ran)趨勢(shi)。

檔案托管存儲方案

一、檔案庫房要有“八防”措(cuo)施(shi)，即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵(chen)。

二、庫房(fang)內應保(bao)持清潔衛生，隨時對檔案裝具(ju)進行除塵，以防止有害物(wu)質的侵蝕。

三、庫房內嚴禁吸煙及(ji)存放容易起燃物品(pin)。

四、定(ding)期檢(jian)查檔案保管(guan)狀(zhuang)況，做好日常溫濕度記錄(lu)，發(fa)現問(wen)題及時采取整(zheng)改措施。

五、嚴(yan)格(ge)遵守檔案的(de)審批、鑒定等(deng)管理制(zhi)度，重要文件要逐(zhu)份登記造(zao)冊。

六(liu)、對館(guan)內檔案每(mei)年(nian)進行(xing)一至二次(ci)檢查，主要核實帳、物、卡(ka)是否相符，以防檔案被拿出時(shi)而造成(cheng)丟失，發現問(wen)題及時(shi)報(bao)告、處理。

七(qi)、對計算機內的(de)檔案信(xin)息要做到安全管理(li)，定(ding)期檢查、清理(li)信(xin)息，以防止信(xin)息的(de)丟失與損壞(huai)。

八、配備相應的安全滅火設備設施(shi)。

九、對庫房內的電器、電路(lu)需要(yao)經常進行定(ding)期檢查維護。