檔案托管存儲的作用

在(zai)檔(dang)案(an)(an)(an)信(xin)(xin)息化處(chu)理過程中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)，每(mei)個功(gong)能(neng)(neng)(neng)模塊(kuai)都要(yao)(yao)(yao)借助軟件開發平(ping)臺(tai)進行(xing)(xing)(xing)建設(she)，同(tong)時(shi)(shi)(shi)要(yao)(yao)(yao)對(dui)用戶的(de)(de)(de)(de)(de)操作(zuo)(zuo)環境的(de)(de)(de)(de)(de)控制。檔(dang)案(an)(an)(an)信(xin)(xin)息儲(chu)存的(de)(de)(de)(de)(de)安全非常重(zhong)要(yao)(yao)(yao)，檔(dang)案(an)(an)(an)托管系(xi)(xi)(xi)統，因(yin)此，在(zai)整個系(xi)(xi)(xi)統中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)一(yi)(yi)定(ding)(ding)(ding)要(yao)(yao)(yao)保(bao)證信(xin)(xin)息的(de)(de)(de)(de)(de)安全，同(tong)時(shi)(shi)(shi)要(yao)(yao)(yao)保(bao)證系(xi)(xi)(xi)統能(neng)(neng)(neng)夠更(geng)(geng)好的(de)(de)(de)(de)(de)運行(xing)(xing)(xing)支撐。在(zai)這個環節(jie)(jie)中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)，系(xi)(xi)(xi)統的(de)(de)(de)(de)(de)儲(chu)存量是有(you)一(yi)(yi)定(ding)(ding)(ding)的(de)(de)(de)(de)(de)要(yao)(yao)(yao)求(qiu)，同(tong)時(shi)(shi)(shi)在(zai)安全管理方(fang)面也有(you)一(yi)(yi)定(ding)(ding)(ding)的(de)(de)(de)(de)(de)基本要(yao)(yao)(yao)求(qiu)，以及對(dui)訪(fang)(fang)問的(de)(de)(de)(de)(de)速度進行(xing)(xing)(xing)控制、對(dui)儲(chu)存的(de)(de)(de)(de)(de)設(she)備(bei)也是有(you)一(yi)(yi)定(ding)(ding)(ding)的(de)(de)(de)(de)(de)要(yao)(yao)(yao)求(qiu)。電(dian)子檔(dang)案(an)(an)(an)信(xin)(xin)息在(zai)儲(chu)存和(he)訪(fang)(fang)問的(de)(de)(de)(de)(de)方(fang)式也要(yao)(yao)(yao)進行(xing)(xing)(xing)選擇，這樣(yang)(yang)能(neng)(neng)(neng)夠更(geng)(geng)好的(de)(de)(de)(de)(de)對(dui)檔(dang)案(an)(an)(an)信(xin)(xin)息儲(chu)存方(fang)式進行(xing)(xing)(xing)決定(ding)(ding)(ding)。在(zai)檔(dang)案(an)(an)(an)信(xin)(xin)息利用中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)，檔(dang)案(an)(an)(an)數(shu)字化發展是必然趨勢(shi)，同(tong)時(shi)(shi)(shi)在(zai)這個環節(jie)(jie)中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)要(yao)(yao)(yao)對(dui)查詢和(he)利用的(de)(de)(de)(de)(de)平(ping)臺(tai)進行(xing)(xing)(xing)建設(she)，這樣(yang)(yang)能(neng)(neng)(neng)夠更(geng)(geng)好的(de)(de)(de)(de)(de)對(dui)網(wang)絡中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)出現(xian)的(de)(de)(de)(de)(de)信(xin)(xin)息進行(xing)(xing)(xing)保(bao)證，且網(wang)絡中(zhong)(zhong)(zhong)(zhong)存在(zai)的(de)(de)(de)(de)(de)信(xin)(xin)息具有(you)很好的(de)(de)(de)(de)(de)共享性，這也是檔(dang)案(an)(an)(an)信(xin)(xin)息的(de)(de)(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)(yao)(yao)價值和(he)作(zuo)(zuo)用。在(zai)對(dui)檔(dang)案(an)(an)(an)進行(xing)(xing)(xing)保(bao)管的(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)(shi)候，我們對(dui)其檔(dang)案(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)(de)隱私(si)性也有(you)要(yao)(yao)(yao)求(qiu)，檔(dang)案(an)(an)(an)托管服務，這樣(yang)(yang)才能(neng)(neng)(neng)更(geng)(geng)好保(bao)證檔(dang)案(an)(an)(an)信(xin)(xin)息存儲(chu)的(de)(de)(de)(de)(de)安全。

檔(dang)案存(cun)儲如不(bu)正確會造成多大的影響(xiang)？

正是由于紙質檔(dang)案(an)的存(cun)儲比任何一種(zhong)載體都有(you)高要求(qiu)。由于一些年份較長紙質檔(dang)案(an)長時間缺乏得當的管理和(he)保護，受(shou)到自然災害或使(shi)用不當而造成不同程度的損壞(huai)，造成無(wu)法(fa)彌補的后果(guo)。同時還會受(shou)到外界環境的種(zhong)種(zhong)限制，例如:

(1)庫房(fang)溫(wen)濕度(du)(du)。在檔(dang)(dang)案保護制度(du)(du)中，國家著重強調(diao)對庫房(fang)溫(wen)濕度(du)(du)進行監(jian)控(kong)。因為庫房(fang)溫(wen)濕度(du)(du)的調(diao)節(jie)直接影響到蟲害和霉(mei)菌(jun)(jun)的產生，檔(dang)(dang)案托管，由于空(kong)氣中含有(you)水(shui)分(fen)(fen)，容易滋(zi)生各種霉(mei)菌(jun)(jun)，而檔(dang)(dang)案的制成(cheng)材料本身(shen)就是(shi)霉(mei)菌(jun)(jun)生長(chang)的營養物，霉(mei)菌(jun)(jun)的生長(chang)率就會迅速(su)，在極短的時(shi)(shi)間(jian)內侵蝕紙(zhi)質檔(dang)(dang)案實體，霉(mei)菌(jun)(jun)在吸取紙(zhi)張(zhang)(zhang)養分(fen)(fen)的同時(shi)(shi)還會分(fen)(fen)泌(mi)有(you)機酸(suan)，從而增加紙(zhi)張(zhang)(zhang)的含酸(suan)量，促使其快(kuai)速(su)老化(hua)。

(2)人為利(li)用。影(ying)響(xiang)紙質(zhi)檔案(an)(an)壽命的因(yin)(yin)素(su)一是(shi)人為利(li)用而間接對(dui)(dui)紙質(zhi)檔案(an)(an)造成(cheng)破壞(huai)。檔案(an)(an)利(li)用者(zhe)在(zai)查找(zhao)數據、圖紙等重要(yao)資(zi)料時會不經意地因(yin)(yin)火種(煙頭)、油(you)墨(mo)(mo)、茶(cha)水等對(dui)(dui)紙質(zhi)檔案(an)(an)造成(cheng)物(wu)質(zhi)沾染。因(yin)(yin)素(su)二(er)是(shi)一些利(li)用者(zhe)因(yin)(yin)工作關系的原(yuan)因(yin)(yin)，將紙質(zhi)文(wen)件(jian)(jian)(jian)使用復印(yin)(yin)、拷貝，由于復印(yin)(yin)過程中產生不穩的因(yin)(yin)素(su)，致使文(wen)件(jian)(jian)(jian)字跡油(you)墨(mo)(mo)脫落，間接性(xing)地造成(cheng)文(wen)件(jian)(jian)(jian)的破壞(huai)。因(yin)(yin)素(su)三是(shi)利(li)用者(zhe)在(zai)存放文(wen)件(jian)(jian)(jian)資(zi)料時，由于包裝在(zai)文(wen)件(jian)(jian)(jian)上面(mian)的膠(jiao)片長期與文(wen)件(jian)(jian)(jian)壓實(shi)在(zai)一起(qi)，導致膠(jiao)片等材質(zhi)產生靜電而致字跡完全剝落消失等等，對(dui)(dui)紙質(zhi)檔案(an)(an)的影(ying)響(xiang)十分(fen)不利(li)。

總的來說，檔(dang)案(an)(an)存(cun)(cun)儲(chu)(chu)保(bao)(bao)護(hu)(hu)工(gong)作是從(cong)檔(dang)案(an)(an)入(ru)庫以后就必須(xu)進行的，入(ru)庫之前(qian)基本上不用對(dui)其進行技術的保(bao)(bao)護(hu)(hu)，檔(dang)案(an)(an)托(tuo)管軟件(jian)，也就是說重點在于對(dui)檔(dang)案(an)(an)存(cun)(cun)儲(chu)(chu)的保(bao)(bao)護(hu)(hu)和管理。

檔案托管存儲

多種(zhong)存(cun)儲(chu)(chu)設備的(de)(de)復合使用是解(jie)決數字(zi)化檔案館網(wang)絡存(cun)儲(chu)(chu)需求的(de)(de)方式(shi)。檔案館中(zhong)的(de)(de)數據將會(hui)以文(wen)件(jian)和數據塊兩種(zhong)形式(shi)并存(cun)。在解(jie)決文(wen)件(jian)級數據集(ji)中(zhong)存(cun)儲(chu)(chu)與共享(xiang)需求上是不(bu)可或缺的(de)(de)一部(bu)分。其網(wang)絡的(de)(de)構(gou)建程度可以進行存(cun)儲(chu)(chu)擴展(zhan)，并保(bao)障數據的(de)(de)安全。而(er) DAS 在某些重(zhong)要的(de)(de)以及相(xiang)對獨立應用上仍然會(hui)繼(ji)續發揮作用。

利用 NAS及(ji)IP-SAN 方案給服(fu)務器和(he)安裝千兆網卡，組成(cheng)一(yi)種拓撲結(jie)構，這(zhe)種結(jie)構把服(fu)務器壓力大大減弱(ruo)，使得很多應用可以在本地處理完(wan)后(hou)直(zhi)接存入到存儲設備上。