檔案整理(li)的分類和實(shi)用整理(li)步(bu)驟

根據所(suo)有的(de)檔案(an)(an)(an)(an)把不(bu)同類(lei)別的(de)檔案(an)(an)(an)(an)區(qu)分(fen)開來；鑒別每一(yi)(yi)(yi)份(fen)文件的(de)保(bao)管(guan)(guan)期(qi)(qi)限(xian)，相(xiang)同保(bao)管(guan)(guan)期(qi)(qi)限(xian)、相(xiang)同類(lei)別的(de)檔案(an)(an)(an)(an)材料(liao)作為一(yi)(yi)(yi)個組(zu)(zu)卷(juan)單位(wei)，不(bu)同類(lei)別、不(bu)同保(bao)管(guan)(guan)期(qi)(qi)限(xian) 資料(liao)不(bu)能(neng)混(hun)裝在(zai)(zai)(zai)(zai)同一(yi)(yi)(yi)個檔案(an)(an)(an)(an)盒中。排序采(cai)用年度一(yi)(yi)(yi)保(bao)管(guan)(guan)期(qi)(qi)限(xian)一(yi)(yi)(yi)分(fen)類(lei)的(de)方法，同一(yi)(yi)(yi)保(bao)管(guan)(guan)期(qi)(qi)限(xian)的(de)檔案(an)(an)(an)(an)資料(liao)，同一(yi)(yi)(yi)責任者的(de)檔案(an)(an)(an)(an)資料(liao)按檔案(an)(an)(an)(an)形成的(de)時間先后(hou)(hou)(hou)排序，報告、請(qing)(qing)示(shi)件要同批(pi)(pi)示(shi)、批(pi)(pi)復一(yi)(yi)(yi)起組(zu)(zu)件，批(pi)(pi)復、批(pi)(pi)示(shi)在(zai)(zai)(zai)(zai)前(qian)(qian)，請(qing)(qing)示(shi)報告在(zai)(zai)(zai)(zai)后(hou)(hou)(hou);正件在(zai)(zai)(zai)(zai)前(qian)(qian)、附件在(zai)(zai)(zai)(zai)后(hou)(hou)(hou);正本在(zai)(zai)(zai)(zai)前(qian)(qian)，定(ding)稿(gao)在(zai)(zai)(zai)(zai)后(hou)(hou)(hou);轉(zhuan)發件在(zai)(zai)(zai)(zai)前(qian)(qian)，被轉(zhuan)發件在(zai)(zai)(zai)(zai)后(hou)(hou)(hou)重大活動(dong)資料(liao)可裝訂成冊(ce)，作為一(yi)(yi)(yi)件。在(zai)(zai)(zai)(zai)組(zu)(zu)卷(juan)過程(cheng)中，去掉 重復的(de)檔案(an)(an)(an)(an)材料(liao)，傳統檔案(an)(an)(an)(an)整理解(jie)決方案(an)(an)(an)(an)，同類(lei)文件較(jiao)少的(de)能(neng)夠立薄卷(juan)。

檔案(an)整理工作(zuo)方案(an)的制(zhi)定(ding)

為(wei)了使積存(cun)零散檔(dang)案(an)(an)(an)文件的(de)整(zheng)(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)(li)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)能夠順利地進行(xing)，在(zai)整(zheng)(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)(li)以(yi)前，應(ying)先了解檔(dang)案(an)(an)(an)的(de)情況，訂出一個整(zheng)(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)(li)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)方(fang)(fang)案(an)(an)(an)。此工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)方(fang)(fang)案(an)(an)(an)包括以(yi)下內容:立(li)檔(dang)單(dan)位的(de)歷史沿革和檔(dang)案(an)(an)(an)狀況，整(zheng)(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)(li)的(de)要求和具體方(fang)(fang)法，工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)程序勞動(dong)組織，以(yi)及(ji)各工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)完(wan)成(cheng)時(shi)(shi)間。根據所要整(zheng)(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)(li)的(de)檔(dang)案(an)(an)(an)狀況、數(shu)(shu)量以(yi)及(ji)參加(jia)整(zheng)(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)(li)人(ren)數(shu)(shu)的(de)不同，來(lai)針對性制(zhi)定方(fang)(fang)案(an)(an)(an)，整(zheng)(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)(li)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)方(fang)(fang)案(an)(an)(an)可詳可簡(jian)。整(zheng)(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)(li)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)方(fang)(fang)案(an)(an)(an)一般以(yi)全宗(zong)為(wei)單(dan)位編(bian)訂。整(zheng)(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)(li)互有聯系或同類型若干全宗(zong)時(shi)(shi)，也(ye)可以(yi)合編(bian)一個整(zheng)(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)(li)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)方(fang)(fang)案(an)(an)(an)。

檔案(an)的歷(li)史考證具有(you)相(xiang)當大的實用價值

立(li)檔(dang)單位和(he)全(quan)宗歷史(shi)考證(zheng)，對檔(dang)案(an)(an)(an)(an)的(de)整(zheng)理(li)和(he)日(ri)常管(guan)理(li)有多方(fang)面(mian)的(de)作用(yong)。它是(shi)制訂可(ke)行性整(zheng)理(li)工作方(fang)案(an)(an)(an)(an)和(he)科學地組織檔(dang)案(an)(an)(an)(an)整(zheng)理(li)工作的(de)依據。如對該全(quan)宗及其各個部分檔(dang)案(an)(an)(an)(an)的(de)整(zheng)理(li)要求如何確定，傳(chuan)統檔(dang)案(an)(an)(an)(an)整(zheng)理(li)公(gong)司(si)，采取何種(zhong)方(fang)法等等，均應在研(yan)究全(quan)宗材(cai)料(liao)實際情況(kuang)的(de)基(ji)礎上(shang)(shang)確定。較為詳細的(de)歷史(shi)考證(zheng)，傳(chuan)統檔(dang)案(an)(an)(an)(an)整(zheng)理(li)，不僅(jin)是(shi)檔(dang)案(an)(an)(an)(an)整(zheng)理(li)的(de)整(zheng)個過程中一(yi)(yi)種(zhong)必要的(de)參考材(cai)料(liao)，它對判定文件所屬全(quan)宗，考證(zheng)文件日(ri)期等，也(ye)都(dou)有輔(fu)助作用(yong)，而(er)且(qie)對日(ri)后進行檔(dang)案(an)(an)(an)(an)價值的(de)鑒(jian)定工作、編制檢(jian)索工具和(he)利用(yong)檔(dang)案(an)(an)(an)(an)，也(ye)有一(yi)(yi)定的(de)參考作用(yong)。質量(liang)較高的(de)歷史(shi)考證(zheng)，實際上(shang)(shang)是(shi)一(yi)(yi)種(zhong)頗有實用(yong)價值的(de)工具書。