靈活運(yun)用(yong)檔(dang)案(an)整理方式有利于后期的管(guan)理和檢索(suo)工作開展(zhan)

按照不同檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)內容，對(dui)其合(he)理(li)(li)的(de)(de)整(zheng)理(li)(li)方法進(jin)行專(zhuan)項制定。對(dui)文書(shu)類檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)和(he)(he)其他零散類別檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)(de)方法和(he)(he)要(yao)求進(jin)行確定；使(shi)文件級(ji)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)理(li)(li)得(de)以(yi)實(shi)現。通(tong)過這種(zhong)整(zheng)理(li)(li)方式能夠使(shi)事(shi)業單位、其他機(ji)關的(de)(de)同類檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)理(li)(li)方法實(shi)現統一，文書(shu)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)理(li)(li)流(liu)程(cheng)，使(shi)管理(li)(li)中存在的(de)(de)差異性和(he)(he)矛盾等問題得(de)以(yi)有(you)效解決。針對(dui)企業檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)中的(de)(de)科學技術(shu)專(zhuan)項研究類、產品類、設備儀(yi)器、基本建(jian)設類等檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)資(zi)料需要(yao)結合(he)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)資(zi)料的(de)(de)具(ju)體情況，對(dui)適合(he)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)自身特點的(de)(de)整(zheng)理(li)(li)方式進(jin)行靈活選擇和(he)(he)運用，更有(you)利于后期檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)管理(li)(li)和(he)(he)檢索工(gong)作的(de)(de)開展。

人(ren)事檔案和會計檔案的(de)區別

人事檔案是按卷(juan)整(zheng)理(li)，一般是一人一卷(juan)，北(bei)京文書檔案整(zheng)理(li)，材料(liao)多的，也可分(fen)類(lei)多卷(juan)。材料(liao)需要(yao)預行(xing)審(shen)核、鑒(jian)定，整(zheng)理(li)時需要(yao)嚴格按標準對材料(liao)進行(xing)分(fen)類(lei)、編頁、編號、編目，不合(he)尺寸的材料(liao)必須進行(xing)修整(zheng)或折疊以符(fu)合(he)裝訂要(yao)求(qiu)。

會(hui)計(ji)檔案的整理(li)和(he)文書(shu)檔案類(lei)似，區(qu)別是：會(hui)計(ji)檔案需(xu)要檢查(cha)案卷封面是否完善(shan)，不(bu)完善(shan)，需(xu)要補充(chong)完整，部(bu)分類(lei)型的會(hui)計(ji)檔案需(xu)要編制卷內(nei)文件目錄。

檔案文件在整(zheng)理過(guo)程中(zhong)要注意維護和保持原有(you)的(de)基(ji)礎(chu)

檔(dang)案(an)(an)文(wen)件是在(zai)特定的(de)歷史、條(tiao)件、環境(jing)、事(shi)件背景下形成的(de)，文(wen)書檔(dang)案(an)(an)整(zheng)理(li)(li)(li)(li)服務，在(zai)整(zheng)理(li)(li)(li)(li)過程中一定要維護和保持，文(wen)書檔(dang)案(an)(an)整(zheng)理(li)(li)(li)(li)軟件，以便未來再現這種歷史聯系。檔(dang)案(an)(an)的(de)整(zheng)理(li)(li)(li)(li)應該充分利(li)用原有的(de)基(ji)礎(chu)，充分重視和利(li)用先(xian)前整(zheng)理(li)(li)(li)(li)的(de)基(ji)礎(chu)，不要輕易的(de)打亂(luan)、重整(zheng)。

例(li)如(ru)業務部(bu)門或者(zhe)文書人(ren)(ren)員(yuan)整理(li)的順序、整理(li)的方(fang)法(fa)，如(ru)果僅因為個人(ren)(ren)感覺已經落伍，就把它(ta)重(zhong)新(xin)打亂、重(zhong)新(xin)按照自已的要求(qiu)來做，像這(zhe)種觀念是不可取的，我們提倡應該(gai)充分的重(zhong)視和利用之前已經整理(li)好的那種已有(you)的這(zhe)個基礎。