檔案數(shu)字化加工中掃(sao)描服務包括哪(na)些(xie)呢？

整個掃描服務(wu)一(yi)包括(kuo)幾個環(huan)節(jie)：

1.掃描

批量(liang)的(de)(de)把紙介(jie)質的(de)(de)文檔、檔案(an)、書(shu)本雜志等(deng)用掃描儀進(jin)行(xing)掃描。

2.圖像處理

對圖像進行去歪斜，圖書館掃描管理，黑點(dian)、黑邊等操作。

3.提取有效信息

對圖像中有(you)用(yong)的(de)信(xin)(xin)息(xi)進行提取（利用(yong)OCR技術），有(you)用(yong)的(de)信(xin)(xin)息(xi)我(wo)們一般稱之為關鍵字或索引值(zhi)（如一份保險(xian)單中，受益(yi)人的(de)姓名，證件都(dou)是關鍵字），這(zhe)些關鍵字在查詢(xun)時輸入，圖書館掃描軟(ruan)件，極方便(bian)的(de)查詢(xun)出這(zhe)份保險(xian)單。

4.管理和利用

通常掃描服務(wu)的(de)后一個環節是管(guan)理(li)這(zhe)些(xie)掃描后的(de)電(dian)子(zi)化文件(jian)，如“文檔管(guan)理(li)系(xi)統”，“知(zhi)識管(guan)理(li)系(xi)統”，就屬于這(zhe)類型的(de)管(guan)理(li)軟件(jian)。通過對這(zhe)些(xie)電(dian)子(zi)化文件(jian)的(de)管(guan)理(li)，查(cha)詢利用就非常的(de)方(fang)便了。

檔案數字化加工

對(dui)于紙質檔案利用掃(sao)描(miao)(miao)儀(yi)轉(zhuan)換成可(ke)(ke)儲存(cun)(cun)在電腦上或刻成光盤，便于保存(cun)(cun)及查(cha)閱的(de)可(ke)(ke)稱之為(wei)檔案數(shu)(shu)(shu)字化。進行檔案數(shu)(shu)(shu)字化加(jia)工(gong)步驟有：整理(li)一次校對(dui)、掃(sao)描(miao)(miao)件校對(dui)、裝訂、目錄(lu)數(shu)(shu)(shu)據錄(lu)入及修改、掛接等(deng)。

因為(wei)在之(zhi)前的(de)(de)(de)檔案(an)數(shu)字化都(dou)是需要(yao)拆卷(juan)進(jin)行掃(sao)描(miao)(miao)，現在的(de)(de)(de)非(fei)接觸式掃(sao)描(miao)(miao)儀(yi)(yi)省去了拆卷(juan)裝訂的(de)(de)(de)環節，直接進(jin)行掃(sao)描(miao)(miao)就(jiu)可以(yi)，方便(bian)多了，例如圖書掃(sao)描(miao)(miao)儀(yi)(yi)都(dou)是通過不拆卷(juan)的(de)(de)(de)方式進(jin)行掃(sao)描(miao)(miao)，掃(sao)描(miao)(miao)速度只需要(yao)快，就(jiu)可以(yi)大大提(ti)高了工作效率(lv)。

檔案數字化加工簡介

應根(gen)據(ju)數(shu)(shu)字檔(dang)案管理系統的(de)設計模板建立圖像、文(wen)件命(ming)名方法的(de)存儲結構，河北圖書館掃描(miao)，并(bing)完整(zheng)地描(miao)述相關文(wen)檔(dang)。其包括人員登記(ji)表(biao)(biao)、數(shu)(shu)字化處理文(wen)件登記(ji)表(biao)(biao)、統計表(biao)(biao)、質量(liang)檢查表(biao)(biao)、編碼描(miao)述文(wen)件、數(shu)(shu)據(ju)描(miao)述等。

中(zhong)泰德信檔(dang)案管理系(xi)統(tong)中(zhong)為用戶(hu)提供了豐富的檔(dang)案流程(cheng)模(mo)板，可以很(hen)好地滿(man)足用戶(hu)的各(ge)種(zhong)登(deng)記和使(shi)用，同時，圖書館掃(sao)描(miao)服務，也能夠很(hen)好地保障內容規范性。這(zhe)些模(mo)板除(chu)了系(xi)統(tong)內置的以外，還支持自定義，且(qie)用戶(hu)在具體的使(shi)用過程(cheng)中(zhong)，非常地方便。