無(wu)紙化(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)設(she)備(bei)是(shi)現(xian)代化(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)室(shi)的(de)(de)重要(yao)組成部分(fen)，它以液晶觸摸屏顯(xian)示終端(duan)為。這些設(she)備(bei)結(jie)合(he)了現(xian)代通訊技術(shu)、音(yin)視頻技術(shu)及軟件(jian)技術(shu)等多種技術(shu)手段（來源：廣州市迪士(shi)普(pu)音(yin)響科技有限公司的(de)(de)單(dan)位門戶網站(zhan)），實現(xian)了會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)數字化(hua)和(he)無(wu)紙化(hua)處理。**主要(yao)功能(neng)包括即時(shi)(shi)信息(xi)交互**——如文(wen)件(jian)分(fen)發(fa)與(yu)(yu)上(shang)傳；**（環保）節約紙張使用**，降(jiang)低(di)能(neng)耗并(bing)減少對環境的(de)(de)影響；（增強互動性(xing)）——支(zhi)持手寫批注和(he)同(tong)屏演示等功能(neng)以增強與(yu)(yu)會(hui)(hui)(hui)(hui)者之(zhi)間的(de)(de)互動體驗(yan)；(提(ti)高(gao)管(guan)理效率)——比如自動記錄會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)紀要(yao)并(bing)進行表決等操作(zuo)(zuo)。（來源同(tong)上(shang)）。此外，無(wu)紙化(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)系統還支(zhi)持遠程視頻會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)功能(neng)以及靈活的(de)(de)投影申請與(yu)(yu)管(guan)理機制(zhi)(參考文(wen)章1)，無(wu)紙化(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)系統軟件(jian)定制(zhi)，進一步提(ti)升了跨地域溝通和(he)協作(zuo)(zuo)的(de)(de)便(bian)捷性(xing)與(yu)(yu)性(xing)。(參考文(wen)章2)。然而(er)也需注意到目前市場上(shang)部分(fen)產品可能(neng)存在的(de)(de)用戶體驗(yan)不佳或安(an)全保障不足等問題(參見第三(san)篇文(wen)章分(fen)析(xi)的(de)(de)內容)，因(yin)此在選(xuan)擇(ze)時(shi)(shi)應綜合(he)考慮其性(xing)能(neng)特點及實際(ji)需求進行合(he)理搭配和(he)使用安(an)排(pai)以確保獲(huo)得佳效果體驗(yan)。

企(qi)(qi)業無(wu)(wu)紙(zhi)化(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)系(xi)統(tong)通常(chang)由以(yi)(yi)(yi)下幾個部分組成(cheng)：會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)管(guan)理(li)軟(ruan)件：會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)管(guan)理(li)軟(ruan)件是(shi)(shi)(shi)無(wu)(wu)紙(zhi)化(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)系(xi)統(tong)的(de)，用于管(guan)理(li)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)的(de)組織、參與人員、會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)(yi)程、文(wen)件共(gong)享等(deng)。終(zhong)端設備：終(zhong)端設備是(shi)(shi)(shi)無(wu)(wu)紙(zhi)化(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)系(xi)統(tong)的(de)用戶界(jie)面，包括電(dian)腦、平(ping)板(ban)電(dian)腦、手機等(deng)，用于接收會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)信(xin)息、參與會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)討(tao)論、共(gong)享文(wen)件等(deng)。網絡通信(xin)：網絡通信(xin)是(shi)(shi)(shi)無(wu)(wu)紙(zhi)化(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)系(xi)統(tong)的(de)基礎，用于實現(xian)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)信(xin)息的(de)傳輸和共(gong)享。文(wen)件存儲(chu)：文(wen)件存儲(chu)是(shi)(shi)(shi)無(wu)(wu)紙(zhi)化(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)系(xi)統(tong)的(de)重要(yao)組成(cheng)部分，用于存儲(chu)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)文(wen)件、記錄會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)討(tao)論內容等(deng)。企(qi)(qi)業無(wu)(wu)紙(zhi)化(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)系(xi)統(tong)的(de)組成(cheng)不僅(jin)可(ke)以(yi)(yi)(yi)提高會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)的(de)效率(lv)和質量(liang)，還可(ke)以(yi)(yi)(yi)減少會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)成(cheng)本(ben)、保護環境，濱州無(wu)(wu)紙(zhi)化(hua)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)系(xi)統(tong)軟(ruan)件，是(shi)(shi)(shi)現(xian)代企(qi)(qi)業會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)的(de)理(li)想選擇。

學校(xiao)無(wu)紙化(hua)(hua)(hua)(hua)會(hui)議(yi)終端的(de)(de)(de)使用和(he)(he)維護成本，實(shi)(shi)際上取決于多個(ge)因素(su)。從硬(ying)件(jian)(jian)設備的(de)(de)(de)購置到軟(ruan)件(jian)(jian)系(xi)統(tong)的(de)(de)(de)更(geng)(geng)新維護、操作(zuo)(zuo)(zuo)人員的(de)(de)(de)培(pei)訓(xun)以(yi)及(ji)日常的(de)(de)(de)技(ji)術(shu)(shu)支(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)持(chi)等(deng)各個(ge)環節(jie)都(dou)會(hui)產生(sheng)一(yi)定的(de)(de)(de)費用支(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)出(chu)。首先來(lai)看(kan)(kan)硬(ying)件(jian)(jian)設備方面：無(wu)紙化(hua)(hua)(hua)(hua)會(hui)議(yi)終端通(tong)(tong)常包括電(dian)子(zi)顯示(shi)屏或平板電(dian)腦等(deng)設備用于顯示(shi)和(he)(he)交互信息內(nei)容；另外(wai)可能(neng)(neng)(neng)還需(xu)要(yao)(yao)配套的(de)(de)(de)音響(xiang)設備來(lai)保(bao)(bao)證聲音質量和(he)(he)傳(chuan)播范(fan)圍符合(he)要(yao)(yao)求(qiu)。這(zhe)(zhe)些硬(ying)件(jian)(jian)設施的(de)(de)(de)采購成本會(hui)因品(pin)牌選(xuan)擇和(he)(he)技(ji)術(shu)(shu)水平高低而有所差異但(dan)(dan)總體上如果選(xuan)擇合(he)適的(de)(de)(de)配置不會(hui)過于昂貴而且長(chang)(chang)遠看(kan)(kan)來(lai)還能(neng)(neng)(neng)節(jie)省紙張(zhang)和(he)(he)其他耗(hao)材方面的(de)(de)(de)開支(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)從而降低成本壓力(li)。除此(ci)之外(wai)，公司無(wu)紙化(hua)(hua)(hua)(hua)會(hui)議(yi)系(xi)統(tong)軟(ruan)件(jian)(jian)，軟(ruan)件(jian)(jian)系(xi)統(tong)也是(shi)(shi)非常重要(yao)(yao)的(de)(de)(de)一(yi)環：無(wu)紙化(hua)(hua)(hua)(hua)會(hui)議(yi)系(xi)統(tong)需(xu)要(yao)(yao)配套的(de)(de)(de)軟(ruan)件(jian)(jian)來(lai)支(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)持(chi)文字、圖片和(he)(he)視頻等(deng)多種信息的(de)(de)(de)展示(shi)和(he)(he)處理(li)功能(neng)(neng)(neng)；這(zhe)(zhe)些軟(ruan)件(jian)(jian)系(xi)統(tong)通(tong)(tong)常需(xu)要(yao)(yao)定期升級以(yi)應(ying)對(dui)新出(chu)現(xian)的(de)(de)(de)技(ji)術(shu)(shu)挑戰(zhan)和(he)(he)安全(quan)風險因此(ci)也會(hui)產生(sheng)一(yi)定維護和(he)(he)更(geng)(geng)新的(de)(de)(de)投(tou)入，無(wu)紙化(hua)(hua)(hua)(hua)會(hui)議(yi)系(xi)統(tong)軟(ruan)件(jian)(jian)價(jia)格，但(dan)(dan)這(zhe)(zhe)對(dui)于確保(bao)(bao)系(xi)統(tong)穩定性和(he)(he)安全(quan)性是(shi)(shi)非常必要(yao)(yao)的(de)(de)(de)投(tou)資。后不可忽視的(de)(de)(de)是(shi)(shi)操作(zuo)(zuo)(zuo)人員培(pei)訓(xun)和(he)(he)技(ji)術(shu)(shu)支(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)持(chi)服務(wu)這(zhe)(zhe)兩部分隱性成本，雖然(ran)(ran)它們(men)不直接體現(xian)為金錢花(hua)費但(dan)(dan)卻對(dui)提(ti)升用戶(hu)體驗和(he)(he)系(xi)統(tong)效率(lv)至(zhi)關重要(yao)(yao)，通(tong)(tong)過培(pei)訓(xun)可以(yi)讓(rang)教師和(he)(he)管理(li)人員更(geng)(geng)好地(di)掌握(wo)操作(zuo)(zuo)(zuo)技(ji)能(neng)(neng)(neng)從而提(ti)高工作(zuo)(zuo)(zuo)效率(lv)減少誤操作(zuo)(zuo)(zuo)帶來(lai)的(de)(de)(de)損(sun)失，同時技(ji)術(shu)(shu)支(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)持(chi)團隊也能(neng)(neng)(neng)在(zai)出(chu)現(xian)問題(ti)時及(ji)時響(xiang)應(ying)解(jie)決故(gu)障保(bao)(bao)障整個(ge)系(xi)統(tong)運行順(shun)暢無(wu)阻。因此(ci)綜合(he)來(lai)看(kan)(kan)，雖然(ran)(ran)初期可能(neng)(neng)(neng)需(xu)要(yao)(yao)一(yi)次性較大(da)資金投(tou)入來(lai)購買設備和(he)(he)安裝軟(ruan)件(jian)(jian)但(dan)(dan)在(zai)后續使用過程中可以(yi)通(tong)(tong)過降低材料消耗(hao)和(he)(he)提(ti)高工作(zuo)(zuo)(zuo)效率(lv)等(deng)方式(shi)逐步回(hui)收這(zhe)(zhe)部分投(tou)資，所以(yi)從學校(xiao)長(chang)(chang)遠發(fa)展角度看(kan)(kan)并不算高昂.當然(ran)(ran)這(zhe)(zhe)也需(xu)要(yao)(yao)根據不同學校(xiao)的(de)(de)(de)實(shi)(shi)際需(xu)求(qiu)和(he)(he)財(cai)務(wu)狀況(kuang)做(zuo)出(chu)合(he)理(li)安排與規劃(hua)才能(neng)(neng)(neng)發(fa)揮出(chu)大(da)效益(yi)價(jia)值!