文書檔案是按年度進行整理的,如果單位的檔案好幾年未進行規范化整理,那么首先要將各年度的文件材料分開歸類,同一個年度的文件材料放在一起,整理的過程種注意以下幾點：

（1）一般以文件形成日期為準；

（2）計劃、總結、預決算、統計報表、表彰等統一以文件的簽發日期判定所屬年度；

（3）跨年度形成的會議材料歸閉幕年；

（4）幾份文件作為一件時,“件”的日期以排在前面的文件落款日期為準。

【河南繕文檔案管理有限公司】公司團隊擁有多位檔案領域的人員，有著十幾年豐富的檔案審核、整理、編制及報送經驗, 經過多年的積累，堅持“以質取信，以嚴求進”的質量管理方針，贏得良好的客戶信譽。

對于企業的發展來說，檔案的作用是不能忽視的，同時企業要重視智慧檔案，那么下面我們就一起來看看檔案整理能夠為企業帶來哪些好處吧：

檔案整理不僅帶來方便，科學規范的檔案整理更是可以不斷地提升一個企業的管理水平，是為經濟發展和社會進步提供發展動力的主要措施。

【河南繕文檔案管理有限公司】在發展過程中，不斷吸收和學習各個領域的檔案知識，旨在為大家提供更加完善的智慧檔案服務，歡迎大家前來咨詢合作事宜。

檔案管理涵蓋的范圍很廣，既可涉及品牌宣傳、合作榮譽、大事件等對外資料，也可覆蓋戰略規劃、投資運營、業務評估等對內材料。下面小編就向大家介紹一下，合格的智慧檔案都會滿足什么條件吧。

檔案的組卷：

1、施工文件的組卷。施工文件的組卷要符合各自項目實施過程的自然形成規律。

2、監理文件的組卷。項目監理工作依據性文件-監理工作性文件。

【河南繕文檔案管理有限公司】保障客戶在檔案信息時代的高速路上馳騁，并以穩固、發展、忠誠、團結與創新的精神持續為大家服務。如果您也有需要的話，歡迎咨詢我們。