文(wen)書檔(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)的(de)(de)(de)(de)原(yuan)則是確保(bao)(bao)檔(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)工(gong)作、有(you)序進(jin)行(xing)的(de)(de)(de)(de)關(guan)(guan)鍵，主(zhu)要(yao)包(bao)括以(yi)下幾點：1.**充(chong)分利(li)用原(yuan)有(you)基礎**。對于已經按照歸檔(dang)要(yao)求(qiu)整(zheng)(zheng)理(li)(li)好(hao)的(de)(de)(de)(de)案(an)(an)(an)卷(juan)或文(wen)件(jian)組(zu)合體(ti)應保(bao)(bao)持(chi)(chi)其(qi)原(yuan)有(you)的(de)(de)(de)(de)體(ti)系；對不(bu)合理(li)(li)處可(ke)以(yi)做適當加工(gong)補救以(yi)優化(hua)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)效(xiao)(xiao)果和(he)(he)質量(liang)效(xiao)(xiao)率。這有(you)助于節(jie)約人力物力并減輕檔(dang)案(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)損毀(hui)風險(xian)。。2.**保(bao)(bao)持(chi)(chi)歷史聯(lian)系原(yuan)則**，即遵(zun)循文(wen)件(jian)的(de)(de)(de)(de)形成(cheng)規律并保(bao)(bao)持(chi)(chi)文(wen)件(jian)之(zhi)間(jian)的(de)(de)(de)(de)有(you)機聯(lian)系（包(bao)括來(lai)源的(de)(de)(de)(de)聯(lian)系）。這種內在(zai)(zai)(zai)聯(lian)系體(ti)現(xian)在(zai)(zai)(zai)時間(jian)順序和(he)(he)內容(rong)關(guan)(guan)聯(lian)等(deng)(deng)方(fang)面上確保(bao)(bao)了檔(dang)案(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)連貫性(xing)和(he)(he)整(zheng)(zheng)體(ti)性(xing)便(bian)(bian)(bian)于理(li)(li)解和(he)(he)利(li)用檔(dang)案(an)(an)(an)信息(xi)事件(jian)的(de)(de)(de)(de)發展脈絡和(he)(he)背景信息(xi)。例(li)如(ru)請示與批復應存(cun)放位(wei)置靠近(jin)或者(zhe)組(zu)成(cheng)一(yi)件(jian)以(yi)便(bian)(bian)(bian)借閱利(li)用等(deng)(deng)；根(gen)據內容(rong)不(bu)同區分不(bu)同的(de)(de)(de)(de)保(bao)(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)期限能方(fang)便(bian)(bian)(bian)查閱也能方(fang)便(bian)(bian)(bian)移交(jiao)保(bao)(bao)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)。3.**利(li)于管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)和(he)(he)使(shi)用原(yuan)則**，也就是要(yao)確保(bao)(bao)文(wen)檔(dang)的(de)(de)(de)(de)安全(quan)性(xing)可(ke)檢索性(xing)以(yi)及(ji)易于保(bao)(bao)存(cun)和(he)(he)利(li)用的(de)(de)(de)(de)特點符(fu)合現(xian)代化(hua)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)的(de)(de)(de)(de)需(xu)求(qiu)比如(ru)需(xu)符(fu)合國家相關(guan)(guan)規定在(zai)(zai)(zai)一(yi)定時間(jian)內妥善留存(cun)不(bu)可(ke)隨意(yi)銷(xiao)毀(hui)注(zhu)銷(xiao)同時積極(ji)采用計算機管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)技術實現(xian)文(wen)檔(dang)的(de)(de)(de)(de)數字化(hua)和(he)(he)信息(xi)化(hua)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)等(deng)(deng)目標以(yi)確保(bao)(bao)安全(quan)完整(zheng)(zheng)的(de)(de)(de)(de)存(cun)儲及(ji)快速(su)便(bian)(bian)(bian)捷的(de)(de)(de)(de)查詢服務等(deng)(deng)等(deng)(deng)方(fang)面考慮(lv)在(zai)(zai)(zai)內并且(qie)做好(hao)相關(guan)(guan)記錄工(gong)作以(yi)便(bian)(bian)(bian)于后續跟(gen)蹤追溯和(he)(he)責任劃分等(deng)(deng)工(gong)作開(kai)展實施到(dao)位(wei)達(da)到(dao)佳的(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)成(cheng)效(xiao)(xiao)水(shui)平(ping)狀態(tai)之(zhi)上才行(xing)哦(e)！4.其(qi)他諸如(ru)整(zheng)(zheng)齊美觀清晰編(bian)號標簽隱私保(bao)(bao)護等(deng)(deng)方(fang)面的(de)(de)(de)(de)細節(jie)也需(xu)要(yao)注(zhu)意(yi)完善落實到(dao)位(wei)才能提升檔(dang)案(an)(an)(an)管(guan)(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)質量(liang)效(xiao)(xiao)益水(shui)平(ping)呢(ni)~

工(gong)(gong)(gong)程(cheng)圖(tu)紙整理寄存服(fu)務(wu)可(ke)以(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)為(wei)(wei)(wei)工(gong)(gong)(gong)程(cheng)師、設計(ji)師和(he)相(xiang)關人(ren)員提供便(bian)(bian)利，檔(dang)(dang)案加(jia)工(gong)(gong)(gong)服(fu)務(wu)外包，幫助(zhu)他(ta)們(men)輕松管理復雜的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)程(cheng)技術文(wen)件(jian)。這(zhe)項(xiang)服(fu)務(wu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)優勢在(zai)于(yu)能夠妥善保管重要資(zi)(zi)料并(bing)確(que)保其(qi)安(an)全(quan)，同(tong)時方(fang)(fang)便(bian)(bian)查閱和(he)使用(yong)。以(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)下是(shi)該(gai)項(xiang)服(fu)務(wu)可(ke)能提供的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)幾個(ge)方(fang)(fang)面：1.分(fen)(fen)類與(yu)(yu)歸檔(dang)(dang):工(gong)(gong)(gong)程(cheng)圖(tu)檔(dang)(dang)經過(guo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)案管理員進(jin)行(xing)細致的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)梳理后會(hui)被合(he)理地(di)歸類到(dao)(dao)相(xiang)應的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)文(wen)件(jian)夾中，玉林檔(dang)(dang)案加(jia)工(gong)(gong)(gong)服(fu)務(wu)，以(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)便(bian)(bian)后續(xu)查找使用(yong);同(tong)時也可(ke)以(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)按(an)照項(xiang)目名稱或(huo)時間(jian)順序(xu)等標準(zhun)對檔(dang)(dang)案加(jia)以(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)細分(fen)(fen)，使整個(ge)文(wen)檔(dang)(dang)庫房井然有(you)序(xu)。2.數(shu)據備份及(ji)(ji)存儲:對于(yu)重要的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)設計(ji)數(shu)據，我(wo)們(men)采用(yong)云端儲存的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)方(fang)(fang)式進(jin)行(xing)多副本自動的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)數(shu)據保護機制以(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)確(que)保數(shu)據的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)可(ke)靠性(xing)與(yu)(yu)安(an)全(quan)性(xing);對于(yu)一(yi)般性(xing)資(zi)(zi)料的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)紙質存檔(dang)(dang)可(ke)選擇合(he)適的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)物理介(jie)質如硬盤、光盤等進(jin)行(xing)存放于(yu)特定的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)地(di)點(例如我(wo)們(men)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)數(shu)據中心(xin))供客(ke)戶隨時取(qu)用(yong).3提供電(dian)子(zi)版：在(zai)完成所有(you)文(wen)件(jian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)掃描(miao)之后我(wo)們(men)會(hui)將所有(you)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)源文(wen)件(jian)以(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)電(dian)子(zi)郵件(jian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)形式發送給(gei)每(mei)一(yi)位預定的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)收件(jian)人(ren)或(huo)者團隊成員；另外也會(hui)把部分(fen)(fen)關鍵的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)設計(ji)細節做成CAD格式的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)文(wen)件(jian)供其(qi)他(ta)人(ren)士直接(jie)調用(yong)。這(zhe)樣可(ke)以(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)提高(gao)工(gong)(gong)(gong)作效率并(bing)且(qie)避免因版本問(wen)題造(zao)成的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)沖突。4信(xin)息(xi)咨詢(xun)與(yu)(yu)服(fu)務(wu)定制：我(wo)們(men)將根據客(ke)戶的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)具體(ti)需求以(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)及(ji)(ji)實際(ji)情況為(wei)(wei)(wei)客(ke)戶制定個(ge)性(xing)化(hua)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)信(xin)息(xi)咨詢(xun)服(fu)務(wu)以(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)滿足他(ta)們(men)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)特定需要；我(wo)們(men)會(hui)定期與(yu)(yu)客(ke)戶保持聯(lian)系詢(xun)問(wen)他(ta)們(men)對工(gong)(gong)(gong)作狀況的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)評價以(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)及(ji)(ji)對今后工(gong)(gong)(gong)作的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)建議以(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)達(da)到(dao)(dao)更(geng)好的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)合(he)作效果。總之是(shi)更(geng)便(bian)(bian)捷、省心(xin)且(qie)低成本的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)一(yi)種方(fang)(fang)式來進(jin)行(xing)有(you)效的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)程(cheng)項(xiang)目管理和(he)協作交流(liu)。以(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)上就是(shi)為(wei)(wei)(wei)您提供一(yi)個(ge)參考性(xing)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)請(qing)注意根據自己的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)實際(ji)體(ti)驗去(qu)感受它(ta)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)如果還有(you)其(qi)他(ta)疑問(wen)可(ke)以(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)詳細說明哦

土建(jian)(jian)檔(dang)(dang)案(an)(an)整理(li)(li)工作(zuo)(zuo)完成后(hou)，后(hou)續管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)至關重要(yao)。以(yi)(yi)下(xia)是一(yi)些(xie)關鍵步驟和(he)(he)(he)要(yao)點：1.**建(jian)(jian)立檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)制(zhi)度(du)**：明確檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)的(de)責任人和(he)(he)(he)操(cao)作(zuo)(zuo)流(liu)程，確保(bao)檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)工作(zuo)(zuo)的(de)規(gui)(gui)范性(xing)(xing)(xing)和(he)(he)(he)持(chi)續性(xing)(xing)(xing)。《建(jian)(jian)設(she)工程檔(dang)(dang)案(an)(an)歸(gui)檔(dang)(dang)整理(li)(li)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)規(gui)(gui)定(ding)》等文件提供(gong)了制(zhi)度(du)建(jian)(jian)設(she)的(de)參(can)考(kao)(kao)依據(ju)（注意(yi)這里未直接引(yin)用(yong)具體條款或來源）。2.**電子(zi)化存(cun)儲(chu)與(yu)(yu)備(bei)份(fen)更(geng)新(xin)**：將紙質文檔(dang)(dang)轉化為電子(zi)形式(shi)進(jin)行(xing)存(cun)儲(chu)和(he)(he)(he)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)，以(yi)(yi)提高檢索效(xiao)率和(he)(he)(he)安全(quan)性(xing)(xing)(xing)；同時定(ding)期進(jin)行(xing)數據(ju)備(bei)份(fen)和(he)(he)(he)系統維護(hu)(hu)以(yi)(yi)防止(zhi)信息丟失或被破壞(huai)。（可參(can)考(kao)(kao)《工程項(xiang)(xiang)目如何(he)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)》）3.訪問(wen)權限控制(zhi)與(yu)(yu)安全(quan)防護(hu)(hu)**設(she)置合理(li)(li)的(de)訪問(wen)權限**，防止(zhi)未經授權的(de)查看(kan)、修改甚(shen)至刪除操(cao)作(zuo)(zuo)發生；（同樣可借鑒(jian)工程項(xiang)(xiang)目管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)中的(de)保(bao)密措施）并(bing)加強(qiang)網絡安全(quan)防護(hu)(hu)措施以(yi)(yi)抵御外部攻擊和(he)(he)(he)數據(ju)泄露風(feng)險(xian)。4.**定(ding)期審查與(yu)(yu)維護(hu)(hu)**定(ding)期對檔(dang)(dang)案(an)(an)資(zi)料(liao)(liao)進(jin)行(xing)審查和(he)(he)(he)清理(li)(li)工作(zuo)(zuo)剔除無用(yong)或過時的(de)資(zi)料(liao)(liao)保(bao)持(chi)檔(dang)(dang)案(an)(an)的(de)時效(xiao)性(xing)(xing)(xing)與(yu)(yu)準確性(xing)(xing)(xing)并(bing)根據(ju)實(shi)際情況對管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)制(zhi)度(du)和(he)(he)(he)技術(shu)手段進(jin)行(xing)優化調整以(yi)(yi)適(shi)應(ying)新(xin)的(de)需求和(he)(he)(he)挑(tiao)戰(zhan)。（《關于(yu)加強(qiang)土地(di)整理(li)(li)項(xiang)(xiang)目后(hou)期管(guan)(guan)(guan)護(hu)(hu)工作(zuo)(zuo)的(de)通知》、《建(jian)(jian)設(she)工程檔(dang)(dang)案(an)(an)歸(gui)檔(dang)(dang)整理(li)(li)的(de)法律(lv)規(gui)(gui)定(ding)及實(shi)際操(cao)作(zuo)(zuo)指南》）。此外還(huan)可以(yi)(yi)考(kao)(kao)慮引(yin)入的(de)項(xiang)(xiang)目管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)軟件來輔助檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)工作(zuo)(zuo)進(jin)一(yi)步提升管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)的(de)化和(he)(he)(he)智(zhi)能化水平。(如Worktile提到(dao)的(de)PingCode等系統)。