為(wei)了規(gui)范和(he)加強綜合檔案管(guan)(guan)理(li)系統的(de)(de)管(guan)(guan)理(li)，提案工作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)質量和(he)效(xiao)率。下面(mian)是(shi)本(ben)世紀初期(qi)我國從無到(dao)有逐步制(zhi)定出(chu)比(bi)較完整(zheng)、完善的(de)(de)文件與紙質載體收集制(zhi)度：一(yi)(yi)(yi)式兩份(fen)（留存）。一(yi)(yi)(yi)是(shi)主管(guan)(guan)部門(國家(jia)或單位)一(yi)(yi)(yi)份(fen)，二是(shi)分(fen)別交(jiao)本(ben)人(ren)(ren)及親屬保(bao)存；查(cha)閱涉(she)及個(ge)人(ren)(ren)的(de)(de)知悉該(gai)人(ren)(ren)員(yuan)姓名的(de)(de)相(xiang)關(guan)(guan)材料(liao)(liao)應經過被(bei)査人(ren)(ren)的(de)(de)同(tong)意.機(ji)關(guan)(guan)成單位的(de)(de)各類技(ji)術人(ren)(ren)員(yuan)評(ping)聘技(ji)術職(zhi)務時一(yi)(yi)(yi)般(ban)應以(yi)(yi)通過測評(ping)認定機(ji)構(gou)核準(zhun)并(bing)公(gong)示的(de)(de)任職(zhi)資格評(ping)審(shen)表等作(zuo)(zuo)(zuo)為(wei)依(yi)據(ju):其(qi)他個(ge)人(ren)(ren)申報(bao)評(ping)定職(zhi)稱以(yi)(yi)及接受繼(ji)續教(jiao)育記錄中涉(she)及到(dao)個(ge)人(ren)(ren)信息(xi)的(de)(de)內容均可(ke)(ke)歸檔;向(xiang)社(she)會(hui)公(gong)眾提供利用1948年(nian)以(yi)(yi)前公(gong)開出(chu)版的(de)(de)圖書資料(liao)(liao)需經機(ji)管(guan)(guan)部門審(shen)核批準(zhun)可(ke)(ke)以(yi)(yi)摘錄文字作(zuo)(zuo)(zuo)品(pin)的(de)(de)主要作(zuo)(zuo)(zuo)者(zhe)后(hou)，《世界華(hua)(hua)人(ren)(ren)學(xue)者(zhe)辭典》《國際(ji)名人(ren)(ren)詞典》在(zai)出(chu)版上(shang)述著作(zuo)(zuo)(zuo)人(ren)(ren)有關(guan)(guan)傳記內容可(ke)(ke)適當收取工料(liao)(liao)費根據(ju)有關(guan)(guan)規(gui)定精神.《中華(hua)(hua)人(ren)(ren)民共和(he)國著作(zuo)(zuo)(zuo)權法(fa)一(yi)(yi)(yi)一(yi)(yi)(yi)保(bao)護條例(li)》(草案征求意見稿）對前款所列(lie)作(zuo)(zuo)(zuo)品(pin)的(de)(de)修改建(jian)議釆(bian)取不(bu)退(tui)避原(yuan)則(ze)予以(yi)(yi)采納(na)以(yi)(yi)上(shang)規(gui)定僅供參考，實際(ji)執行標準(zhun)以(yi)(yi)相(xiang)關(guan)(guan)部門頒布(bu)的(de)(de)管(guan)(guan)理(li)辦法(fa)為(wei)準(zhun)

審(shen)(shen)計(ji)(ji)業(ye)務檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)(zheng)(zheng)理(li)管(guan)(guan)(guan)理(li)辦法(fa)是為了規范審(shen)(shen)計(ji)(ji)業(ye)務檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)整(zheng)(zheng)(zheng)理(li)和(he)管(guan)(guan)(guan)理(li)而(er)制定(ding)的(de)(de)(de)(de)一(yi)項管(guan)(guan)(guan)理(li)辦法(fa)。該(gai)辦法(fa)明(ming)確(que)(que)了審(shen)(shen)計(ji)(ji)業(ye)務檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)分類、整(zheng)(zheng)(zheng)理(li)、歸(gui)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)和(he)保(bao)(bao)管(guan)(guan)(guan)等(deng)(deng)具(ju)體要求。首先，白云區環保(bao)(bao)業(ye)務檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)信息化處理(li)，對于審(shen)(shen)計(ji)(ji)業(ye)務檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)分類，辦法(fa)明(ming)確(que)(que)了根據審(shen)(shen)計(ji)(ji)業(ye)務的(de)(de)(de)(de)性(xing)質和(he)特點進(jin)(jin)行(xing)分類，包括常規審(shen)(shen)計(ji)(ji)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)、特殊審(shen)(shen)計(ji)(ji)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)和(he)機關檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)等(deng)(deng)。其次，辦法(fa)規定(ding)了審(shen)(shen)計(ji)(ji)業(ye)務檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)整(zheng)(zheng)(zheng)理(li)流程，包括檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)收集(ji)、整(zheng)(zheng)(zheng)理(li)、編目、裝訂和(he)歸(gui)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)等(deng)(deng)環節。在(zai)整(zheng)(zheng)(zheng)理(li)過程中(zhong)，要求嚴格按(an)照規定(ding)的(de)(de)(de)(de)文(wen)件命名和(he)編目規范進(jin)(jin)行(xing)操作(zuo)，確(que)(que)保(bao)(bao)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)準確(que)(que)性(xing)和(he)完整(zheng)(zheng)(zheng)性(xing)。，辦法(fa)還(huan)明(ming)確(que)(que)了審(shen)(shen)計(ji)(ji)業(ye)務檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)保(bao)(bao)管(guan)(guan)(guan)期限和(he)要求，廣東環保(bao)(bao)業(ye)務檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)信息化處理(li)，包括檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)密(mi)封、存放、查(cha)閱和(he)借閱等(deng)(deng)方面的(de)(de)(de)(de)規定(ding)。此外，辦法(fa)還(huan)提出(chu)了對于檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)安(an)(an)全保(bao)(bao)密(mi)和(he)災(zai)害防(fang)護措施，以確(que)(que)保(bao)(bao)審(shen)(shen)計(ji)(ji)業(ye)務檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)安(an)(an)全和(he)可用性(xing)。總之(zhi)，審(shen)(shen)計(ji)(ji)業(ye)務檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)整(zheng)(zheng)(zheng)理(li)管(guan)(guan)(guan)理(li)辦法(fa)的(de)(de)(de)(de)出(chu)臺將有(you)助于提高審(shen)(shen)計(ji)(ji)業(ye)務檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)(guan)理(li)效率和(he)規范性(xing)，促進(jin)(jin)審(shen)(shen)計(ji)(ji)工作(zuo)的(de)(de)(de)(de)開(kai)展和(he)整(zheng)(zheng)(zheng)體質量(liang)的(de)(de)(de)(de)提升(sheng)。

戶(hu)籍(ji)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)是指將(jiang)戶(hu)籍(ji)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)通(tong)過(guo)計算機(ji)(ji)網絡(luo)等(deng)現(xian)代(dai)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)技術(shu)進(jin)行(xing)管(guan)理(li)(li)和(he)(he)(he)應用的(de)(de)一(yi)種方(fang)(fang)(fang)式(shi)。其優勢(shi)如(ru)下：提(ti)(ti)：通(tong)過(guo)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)管(guan)理(li)(li)，可(ke)(ke)以(yi)實(shi)現(xian)戶(hu)籍(ji)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)(de)快速查詢、存儲、更(geng)新和(he)(he)(he)管(guan)理(li)(li)，提(ti)(ti)高工(gong)作效率。提(ti)(ti)高準(zhun)確(que)性：信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)管(guan)理(li)(li)可(ke)(ke)以(yi)減(jian)少人工(gong)操作，提(ti)(ti)高數據準(zhun)確(que)性，避免出現(xian)錯誤和(he)(he)(he)遺漏。方(fang)(fang)(fang)便(bian)(bian)(bian)查詢：通(tong)過(guo)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)管(guan)理(li)(li)，可(ke)(ke)以(yi)方(fang)(fang)(fang)便(bian)(bian)(bian)地查詢和(he)(he)(he)獲取(qu)戶(hu)籍(ji)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)，為(wei)機(ji)(ji)關、社會保障機(ji)(ji)構等(deng)提(ti)(ti)供便(bian)(bian)(bian)捷(jie)的(de)(de)服(fu)(fu)務(wu)。數據共享(xiang)(xiang)：信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)管(guan)理(li)(li)可(ke)(ke)以(yi)實(shi)現(xian)戶(hu)籍(ji)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)的(de)(de)數據共享(xiang)(xiang)，環(huan)保業(ye)務(wu)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)處理(li)(li)收費，方(fang)(fang)(fang)便(bian)(bian)(bian)各部門(men)之(zhi)間的(de)(de)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)交流和(he)(he)(he)協作。保護隱(yin)私(si)(si)：信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)管(guan)理(li)(li)可(ke)(ke)以(yi)通(tong)過(guo)數據加密、權限控制等(deng)方(fang)(fang)(fang)式(shi)，保護戶(hu)籍(ji)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)的(de)(de)隱(yin)私(si)(si)和(he)(he)(he)安(an)(an)(an)全。提(ti)(ti)高服(fu)(fu)務(wu)水平(ping)：通(tong)過(guo)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)管(guan)理(li)(li)，可(ke)(ke)以(yi)提(ti)(ti)高戶(hu)籍(ji)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)服(fu)(fu)務(wu)的(de)(de)質(zhi)量和(he)(he)(he)效率，為(wei)群(qun)眾(zhong)提(ti)(ti)供更(geng)加便(bian)(bian)(bian)捷(jie)、的(de)(de)服(fu)(fu)務(wu)。綜上所述，戶(hu)籍(ji)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)的(de)(de)優勢(shi)包(bao)括提(ti)(ti)、提(ti)(ti)高準(zhun)確(que)性、方(fang)(fang)(fang)便(bian)(bian)(bian)查詢、數據共享(xiang)(xiang)、保護隱(yin)私(si)(si)和(he)(he)(he)提(ti)(ti)高服(fu)(fu)務(wu)水平(ping)等(deng)方(fang)(fang)(fang)面(mian)。在推進(jin)戶(hu)籍(ji)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)(hua)的(de)(de)過(guo)程(cheng)中，需要加強技術(shu)支(zhi)持和(he)(he)(he)安(an)(an)(an)全保障，確(que)保信(xin)(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)的(de)(de)準(zhun)確(que)性和(he)(he)(he)安(an)(an)(an)全性。