檔案的(de)管理(li)現代化發(fa)展不斷充(chong)實和優(you)化整理(li)工(gong)作(zuo)

檔案整(zheng)理工作包括(kuo)：檔案收集、檔案整(zheng)理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編(bian)目(mu)和檔案檢索(suo)、檔案統計(ji)、檔案編(bian)輯和研究、檔案提供利用工作。

隨著檔案(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)現代化的(de)(de)發展(zhan)，也對(dui)檔案(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)工作的(de)(de)結構產生了新的(de)(de)影響。檔案(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)目的(de)(de)是(shi)提(ti)供檔案(an)(an)(an)信息為(wei)社會實踐服務，檔案(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)系統的(de)(de)結構即根據這一目的(de)(de)而設置。其中每(mei)項工作都(dou)不可少，并有(you)一定程序。它們組成一個有(you)機整(zheng)體(ti)，財務檔案(an)(an)(an)整(zheng)理(li)(li)方案(an)(an)(an)，為(wei)實現檔案(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)(li)系統整(zheng)體(ti)功能而發揮各自的(de)(de)作用(yong)，北京財務檔案(an)(an)(an)整(zheng)理(li)(li)，同時也相(xiang)互(hu)關聯、相(xiang)互(hu)制約。

對檔案進(jin)行全宗的(de)整(zheng)理(li)會(hui)更(geng)加簡(jian)潔有效

檔(dang)(dang)案(an)(an)的整理必須在保持文(wen)件之間(jian)(jian)歷史聯系的基礎(chu)上(shang)，采用(yong)(yong)更簡潔、有效的方法，使整理的檔(dang)(dang)案(an)(an)便于(yu)保管和(he)利(li)用(yong)(yong)。檔(dang)(dang)案(an)(an)是(shi)要用(yong)(yong)于(yu)保管以(yi)及提(ti)供(gong)利(li)用(yong)(yong)。在整理過程中，前面提(ti)到的一(yi)步就是(shi)全宗(zong)(zong)的組(zu)織，那么我們來認(ren)識一(yi)下(xia)對全宗(zong)(zong)如何進行組(zu)織呢？通常以(yi)通俗的定義(yi)來看(kan)，就是(shi)按照全宗(zong)(zong)群(qun)來組(zu)織和(he)排(pai)列館藏全宗(zong)(zong)，即把統(tong)一(yi)時間(jian)(jian)、同(tong)一(yi)系統(tong)或(huo)相(xiang)同(tong)性質的全宗(zong)(zong)排(pai)列在一(yi)起以(yi)保持同(tong)類全宗(zong)(zong)之間(jian)(jian)的聯系性。

檔案整理需要緊(jin)密(mi)負責的分工配(pei)合和(he)協調統(tong)一

按(an)照分(fen)工負責、各(ge)司其(qi)職、各(ge)負其(qi)責、齊(qi)全完整(zheng)、應歸盡歸的(de)(de)原則(ze)，強化(hua)組織(zhi)領導，加強業務知識學習，檔(dang)案(an)文(wen)件(jian)(jian)(jian)整(zheng)理(li)應遵循文(wen)件(jian)(jian)(jian)的(de)(de)形成(cheng)規律，財務檔(dang)案(an)整(zheng)理(li)軟件(jian)(jian)(jian)，保(bao)持文(wen)件(jian)(jian)(jian)之間的(de)(de)有機(ji)聯(lian)系。檔(dang)案(an)文(wen)件(jian)(jian)(jian)整(zheng)理(li)應區(qu)分(fen)不同價值，便于保(bao)管和(he)(he)利用(yong)。檔(dang)案(an)文(wen)件(jian)(jian)(jian)整(zheng)理(li)應符(fu)合文(wen)檔(dang)一(yi)體化(hua)管理(li)要求，便于計算機(ji)管理(li)或計算機(ji)輔(fu)助管理(li)。檔(dang)案(an)文(wen)件(jian)(jian)(jian)整(zheng)理(li)應保(bao)證紙質(zhi)文(wen)件(jian)(jian)(jian)和(he)(he)電子文(wen)件(jian)(jian)(jian)整(zheng)理(li)協調統一(yi)。在規定時間內保(bao)質(zhi)保(bao)量完成(cheng)歸檔(dang)文(wen)件(jian)(jian)(jian)整(zheng)理(li)工作。