檔(dang)案整理(li)中(zhong)的人(ren)工立(li)卷和現代(dai)化方(fang)式緊密結合

在人工(gong)(gong)立(li)卷(juan)的(de)(de)過(guo)程中，對檔案(an)(an)進(jin)行(xing)(xing)搜(sou)索(suo)和利用時(shi)會產生很多不便。另外(wai)傳統(tong)的(de)(de)紙質檔案(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)工(gong)(gong)作過(guo)于繁瑣，需(xu)要大量的(de)(de)勞(lao)動(dong)力，耗費過(guo)長的(de)(de)勞(lao)動(dong)時(shi)間。因此(ci)通過(guo)使用現代化計算(suan)機(ji)技術(shu)進(jin)行(xing)(xing)積存零(ling)散文件(jian)的(de)(de)整(zheng)(zheng)理(li)(li)，能夠獲(huo)得更(geng)佳的(de)(de)效(xiao)(xiao)(xiao)果(guo)，不需(xu)要再對案(an)(an)卷(juan)的(de)(de)標題進(jin)行(xing)(xing)擬(ni)定(ding)，工(gong)(gong)程檔案(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)軟件(jian)，可(ke)以(yi)有效(xiao)(xiao)(xiao)的(de)(de)降(jiang)低勞(lao)動(dong)強度(du)(du)縮短勞(lao)動(dong)時(shi)間，并且在利用計算(suan)機(ji)進(jin)行(xing)(xing)檢索(suo)時(shi)更(geng)加方便快捷(jie)，極大程度(du)(du)的(de)(de)減(jian)少了檔案(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)過(guo)程中由于人為因素而造成(cheng)的(de)(de)不良(liang)影響，充分發揮檔案(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)的(de)(de)優勢，有效(xiao)(xiao)(xiao)提高積存零(ling)散文件(jian)組織整(zheng)(zheng)理(li)(li)工(gong)(gong)作的(de)(de)效(xiao)(xiao)(xiao)率。

人(ren)事檔(dang)(dang)案和(he)會計檔(dang)(dang)案的區別

人(ren)事檔案是按卷(juan)整理，工程檔案整理，一(yi)般是一(yi)人(ren)一(yi)卷(juan)，材料多(duo)的，也(ye)可(ke)分類(lei)多(duo)卷(juan)。材料需(xu)要(yao)預(yu)行審核(he)、鑒(jian)定，整理時需(xu)要(yao)嚴格按標準(zhun)對材料進行分類(lei)、編(bian)頁、編(bian)號、編(bian)目，不合(he)尺寸的材料必須進行修整或折疊以符合(he)裝訂要(yao)求。

會計(ji)(ji)檔案(an)(an)的整理和(he)文書檔案(an)(an)類似，區別(bie)是：會計(ji)(ji)檔案(an)(an)需(xu)(xu)要(yao)檢查(cha)案(an)(an)卷封面是否(fou)完(wan)善，不完(wan)善，需(xu)(xu)要(yao)補充完(wan)整，部分類型(xing)的會計(ji)(ji)檔案(an)(an)需(xu)(xu)要(yao)編制卷內(nei)文件目錄。

檔(dang)案的實體案卷(juan)或文件的完整性(xing)需要檢查(cha)和加固性(xing)處理

當案(an)(an)卷(juan)或文件有(you)規格不一(yi)、紙張破(po)損、卷(juan)邊(bian)(bian)折邊(bian)(bian)等情(qing)況，工(gong)(gong)程(cheng)檔(dang)(dang)案(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)外包(bao)公司，就(jiu)需要(yao)啟動實體(ti)修整(zheng)(zheng)工(gong)(gong)作，以確保(bao)檔(dang)(dang)案(an)(an)實體(ti)平整(zheng)(zheng)清潔，適(shi)于數字(zi)化(hua)。修整(zheng)(zheng)性(xing)工(gong)(gong)作包(bao)括美(mei)觀(guan)性(xing)整(zheng)(zheng)理(li)與加固性(xing)整(zheng)(zheng)理(li)。美(mei)觀(guan)性(xing)整(zheng)(zheng)理(li)主要(yao)是(shi)指檔(dang)(dang)案(an)(an)材(cai)料的(de)清潔，工(gong)(gong)程(cheng)檔(dang)(dang)案(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)流程(cheng)，包(bao)括清掃(sao)灰塵，去除殘留(liu)裝訂物(wu)，舒展(zhan)折邊(bian)(bian)卷(juan)邊(bian)(bian)等。其目(mu)的(de)是(shi)使(shi)紙質檔(dang)(dang)案(an)(an)實體(ti)高質量進(jin)(jin)入掃(sao)描設(she)備。加固性(xing)整(zheng)(zheng)理(li)，一(yi)般指對(dui)非標準規格檔(dang)(dang)案(an)(an)、破(po)損檔(dang)(dang)案(an)(an)、過脆檔(dang)(dang)案(an)(an)進(jin)(jin)行襯頁、托裱等，進(jin)(jin)一(yi)步保(bao)護(hu)和延長(chang)實體(ti)壽命。