隨(sui)著電(dian)子合同的(de)普及，越來越多的(de)電(dian)子化(hua)文件需要歸檔存儲。下面就(jiu)讓小編向您介紹一下文書檔案管理(li)能給我們帶來什么吧。

機(ji)關文(wen)件材料歸檔范圍(wei)：

（1）本(ben)機關(guan)需要貫徹執行的(de)(de)上級(ji)機關(guan)、同級(ji)機關(guan)的(de)(de)文(wen)件(jian)材(cai)料；下級(ji)機關(guan)報送的(de)(de)重(zhong)要文(wen)件(jian)材(cai)料；

（2）其(qi)他對本機關工(gong)作(zuo)具(ju)有(you)查(cha)考(kao)價值的文件材料(liao)（行(xing)政、行(xing)政審批、產權關系、個(ge)人權益(yi)等(deng)方面的文件材料(liao)）。

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在信息化條件下(xia)，文(wen)書檔(dang)(dang)案(an)管理作為電子目(mu)錄，既方便手工查閱(yue)、檔(dang)(dang)案(an)交接，又方便計(ji)算機檢索。下(xia)面就讓(rang)小編向您介(jie)紹一下(xia)文(wen)書檔(dang)(dang)案(an)管理能給我們帶來什么吧(ba)。

文(wen)(wen)書檔(dang)案管理在過程中需要(yao)注意的是(shi)，使用電(dian)子表(biao)格或者文(wen)(wen)字處(chu)理軟(ruan)件進行(xing)目錄編制的，項目內容應直接輸入(ru)完成，不加入(ru)空格、回(hui)車，以免影響數(shu)(shu)據(ju)完整性(xing)，給(gei)數(shu)(shu)據(ju)檢索帶來麻煩。

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很多的企業在發(fa)展過程(cheng)中(zhong)(zhong)，都會進行文書檔(dang)(dang)案管(guan)理(li)，焦作文書檔(dang)(dang)案管(guan)理(li)，那么(me)在進行檔(dang)(dang)案整理(li)的過程(cheng)中(zhong)(zhong)，需(xu)要(yao)遵(zun)循哪些原則呢？下(xia)面就跟隨小編一(yi)起來簡單(dan)的了解一(yi)下(xia)吧(ba)：

檔案的整理應(ying)該充分利(li)用原有(you)基礎。

一，應充(chong)分重視和利用先前整(zheng)(zheng)理的基礎，文(wen)書檔案管理報價(jia)，不要輕易打亂重整(zheng)(zheng)；

二(er)，在檔案整(zheng)(zheng)理(li)過程中，文書檔案管理(li)哪(na)家好，應該充分研究(jiu)和(he)利用原來整(zheng)(zheng)理(li)的成果，不要輕(qing)易破(po)壞以(yi)往整(zheng)(zheng)理(li)和(he)保存的歷(li)史(shi)狀況。

檔案在整(zheng)理過程中充分利用(yong)原有(you)的(de)整(zheng)理基礎，體現了(le)對檔案來源的(de)尊重。

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