審(shen)計(ji)(ji)業務(wu)(wu)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)——品檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)星源信息(xi)科技（廣州(zhou)）有(you)限公(gong)(gong)司，是一(yi)家集檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)信息(xi)化(hua)解決方案(an)(an)(an)(an)提供(gong)、檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)服(fu)務(wu)(wu)、數(shu)字化(hua)掃描(miao)、檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)庫房建設等(deng)(deng)服(fu)務(wu)(wu)的(de)(de)供(gong)應商(shang)。基(ji)(ji)建檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)基(ji)(ji)本內(nei)容包(bao)括(kuo)(kuo)以下幾個方面(mian)：1.檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)收集：收集基(ji)(ji)建項(xiang)目(mu)(mu)(mu)相關(guan)的(de)(de)各類文件和(he)(he)(he)(he)(he)資料(liao)，包(bao)括(kuo)(kuo)項(xiang)目(mu)(mu)(mu)合同(tong)、規劃設計(ji)(ji)文件、工(gong)(gong)(gong)程施工(gong)(gong)(gong)圖(tu)紙、工(gong)(gong)(gong)程檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)、驗收報告、竣(jun)工(gong)(gong)(gong)圖(tu)等(deng)(deng)。2.檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)：對(dui)收集到的(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)進行分類整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)，按(an)照項(xiang)目(mu)(mu)(mu)和(he)(he)(he)(he)(he)文件類型進行歸(gui)類，建立(li)清(qing)晰的(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)目(mu)(mu)(mu)錄和(he)(he)(he)(he)(he)索引。3.檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)鑒(jian)定：對(dui)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)材(cai)料(liao)進行鑒(jian)定，核實其(qi)真實性(xing)(xing)(xing)、完(wan)(wan)(wan)整(zheng)(zheng)性(xing)(xing)(xing)和(he)(he)(he)(he)(he)準確(que)性(xing)(xing)(xing)，確(que)保(bao)(bao)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)的(de)(de)可信度和(he)(he)(he)(he)(he)可用性(xing)(xing)(xing)。4.檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)編(bian)制：根據檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)后的(de)(de)順序和(he)(he)(he)(he)(he)要求，編(bian)制檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)目(mu)(mu)(mu)錄、檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)冊等(deng)(deng)，確(que)保(bao)(bao)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)的(de)(de)組(zu)織結構(gou)和(he)(he)(he)(he)(he)內(nei)容的(de)(de)完(wan)(wan)(wan)備性(xing)(xing)(xing)。5.檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)保(bao)(bao)管(guan)(guan)(guan)：制定檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)保(bao)(bao)管(guan)(guan)(guan)制度，審(shen)計(ji)(ji)業務(wu)(wu)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)公(gong)(gong)司，確(que)保(bao)(bao)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)的(de)(de)安全和(he)(he)(he)(he)(he)完(wan)(wan)(wan)整(zheng)(zheng)性(xing)(xing)(xing)，包(bao)括(kuo)(kuo)建立(li)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)存(cun)儲室、采(cai)取防(fang)火(huo)、防(fang)潮、防(fang)蟲(chong)等(deng)(deng)措(cuo)施。6.檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)利(li)用：根據需(xu)求提供(gong)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)查(cha)詢和(he)(he)(he)(he)(he)借閱服(fu)務(wu)(wu)，確(que)保(bao)(bao)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)的(de)(de)及時性(xing)(xing)(xing)和(he)(he)(he)(he)(he)便捷性(xing)(xing)(xing)，為(wei)基(ji)(ji)建項(xiang)目(mu)(mu)(mu)的(de)(de)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)和(he)(he)(he)(he)(he)決策提供(gong)支持。7.檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)歸(gui)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)：對(dui)已經完(wan)(wan)(wan)成的(de)(de)基(ji)(ji)建項(xiang)目(mu)(mu)(mu)，將檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)進行歸(gui)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)，妥善保(bao)(bao)存(cun)和(he)(he)(he)(he)(he)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)，廣州(zhou)審(shen)計(ji)(ji)業務(wu)(wu)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)，確(que)保(bao)(bao)其(qi)長期保(bao)(bao)存(cun)和(he)(he)(he)(he)(he)傳(chuan)承。總體來(lai)說，審(shen)計(ji)(ji)業務(wu)(wu)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)機構(gou)，基(ji)(ji)建檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)基(ji)(ji)本內(nei)容是收集、整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)、保(bao)(bao)管(guan)(guan)(guan)和(he)(he)(he)(he)(he)利(li)用基(ji)(ji)建項(xiang)目(mu)(mu)(mu)相關(guan)的(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)，以確(que)保(bao)(bao)其(qi)真實、完(wan)(wan)(wan)整(zheng)(zheng)和(he)(he)(he)(he)(he)可用，為(wei)基(ji)(ji)建項(xiang)目(mu)(mu)(mu)的(de)(de)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)(li)和(he)(he)(he)(he)(he)決策提供(gong)支持。

檔(dang)(dang)案信(xin)息(xi)(xi)化(hua)(hua)加工(gong)安全(quan)具有(you)多方面的(de)(de)(de)(de)優勢。首先，信(xin)息(xi)(xi)化(hua)(hua)加工(gong)可以(yi)提(ti)(ti)案管(guan)理的(de)(de)(de)(de)效率和質量，實現檔(dang)(dang)案的(de)(de)(de)(de)自動化(hua)(hua)管(guan)理和智(zhi)能化(hua)(hua)處理，減少(shao)人工(gong)操作(zuo)，提(ti)(ti)高工(gong)作(zuo)效率。其(qi)次，信(xin)息(xi)(xi)化(hua)(hua)加工(gong)可以(yi)提(ti)(ti)案的(de)(de)(de)(de)安全(quan)性，通過實施(shi)密(mi)碼管(guan)理、權限控制、數據加密(mi)等技術手段，保護檔(dang)(dang)案信(xin)息(xi)(xi)的(de)(de)(de)(de)安全(quan)性，防止檔(dang)(dang)案信(xin)息(xi)(xi)的(de)(de)(de)(de)泄露和濫(lan)用。此外，信(xin)息(xi)(xi)化(hua)(hua)加工(gong)還可以(yi)提(ti)(ti)案的(de)(de)(de)(de)可持續性，實現檔(dang)(dang)案的(de)(de)(de)(de)長(chang)期保存(cun)和傳承(cheng)，為社會發(fa)展(zhan)和歷(li)史研究提(ti)(ti)供有(you)價值的(de)(de)(de)(de)信(xin)息(xi)(xi)資源(yuan)。

審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)檔(dang)案(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)辦法(fa)是指審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)機構為了規范審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)檔(dang)案(an)(an)的(de)(de)(de)(de)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)和管(guan)(guan)理(li)(li)(li)，保(bao)證審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)檔(dang)案(an)(an)的(de)(de)(de)(de)完(wan)整(zheng)(zheng)性、真(zhen)(zhen)實(shi)(shi)性和有效性而制(zhi)定(ding)(ding)(ding)的(de)(de)(de)(de)一種管(guan)(guan)理(li)(li)(li)制(zhi)度(du)。具體(ti)來說，審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)檔(dang)案(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)費用，審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)檔(dang)案(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)辦法(fa)包(bao)括(kuo)(kuo)以下(xia)幾個方(fang)(fang)面：明確審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)檔(dang)案(an)(an)的(de)(de)(de)(de)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)范圍(wei)：審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)檔(dang)案(an)(an)的(de)(de)(de)(de)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)范圍(wei)包(bao)括(kuo)(kuo)審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)項目的(de)(de)(de)(de)立項、審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)劃、審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)實(shi)(shi)施、審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)報告、審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)意見書、審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)決定(ding)(ding)(ding)書等(deng)文件材(cai)料。確定(ding)(ding)(ding)審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)檔(dang)案(an)(an)的(de)(de)(de)(de)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)原則(ze)：審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)檔(dang)案(an)(an)的(de)(de)(de)(de)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)原則(ze)包(bao)括(kuo)(kuo)真(zhen)(zhen)實(shi)(shi)性、完(wan)整(zheng)(zheng)性、系(xi)統(tong)性、有效性、安全性等(deng)原則(ze)。制(zhi)定(ding)(ding)(ding)審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)檔(dang)案(an)(an)的(de)(de)(de)(de)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)方(fang)(fang)法(fa)：審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)檔(dang)案(an)(an)的(de)(de)(de)(de)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)方(fang)(fang)法(fa)包(bao)括(kuo)(kuo)按(an)照審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)項目、審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)時(shi)間(jian)、審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)人員(yuan)等(deng)方(fang)(fang)式進行(xing)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)。建立審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)檔(dang)案(an)(an)的(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)制(zhi)度(du)：審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)檔(dang)案(an)(an)的(de)(de)(de)(de)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)制(zhi)度(du)包(bao)括(kuo)(kuo)審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)檔(dang)案(an)(an)的(de)(de)(de)(de)保(bao)管(guan)(guan)、借閱、銷毀等(deng)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)制(zhi)度(du)。加強審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)檔(dang)案(an)(an)的(de)(de)(de)(de)監督(du)檢查(cha)：審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)檔(dang)案(an)(an)的(de)(de)(de)(de)監督(du)檢查(cha)包(bao)括(kuo)(kuo)對審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)檔(dang)案(an)(an)的(de)(de)(de)(de)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)、保(bao)管(guan)(guan)、借閱、銷毀等(deng)環節的(de)(de)(de)(de)監督(du)檢查(cha)。總(zong)之，審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)檔(dang)案(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)辦法(fa)是審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)機構為了規范審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)檔(dang)案(an)(an)的(de)(de)(de)(de)整(zheng)(zheng)理(li)(li)(li)和管(guan)(guan)理(li)(li)(li)而制(zhi)定(ding)(ding)(ding)的(de)(de)(de)(de)一種管(guan)(guan)理(li)(li)(li)制(zhi)度(du)，其目的(de)(de)(de)(de)是保(bao)證審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)(wu)(wu)檔(dang)案(an)(an)的(de)(de)(de)(de)完(wan)整(zheng)(zheng)性、真(zhen)(zhen)實(shi)(shi)性和有效性，為審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)機構的(de)(de)(de)(de)審(shen)(shen)(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)工(gong)作(zuo)提供有力(li)的(de)(de)(de)(de)支持和保(bao)障。