檔(dang)案數字化(hua)加工掃描操(cao)作

檔案(an)掃(sao)描(miao)操作(zuo)首先(xian)要將掃(sao)描(miao)儀(yi)連接到計(ji)算機(ji)，在安(an)裝(zhuang)驅動程序(xu)和掃(sao)描(miao)軟件(jian)后即可(ke)使用(yong)。并且工作(zuo)人(ren)員要能掌握和使用(yong)掃(sao)描(miao)儀(yi)的操作(zuo)方法以及掃(sao)描(miao)儀(yi)參數設置。

掃描動作并(bing)不復雜，就(jiu)是把(ba)紙質文件放(fang)入掃描儀(yi)，掃描，把(ba)文件取出掃描儀(yi)。

在掃(sao)描之(zhi)前(qian)，我們必須設(she)置掃(sao)描模式、掃(sao)描分辨率和圖像存儲(chu)格式。

掃(sao)描(miao)分辨率是影響檔案直觀(guan)效果的(de)重要參數(shu)，通常的(de)規定(ding)分辨率在300dpi以上。具體(ti)要根據以上參數(shu)的(de)確(que)定(ding)，軍建(jian)檔案數(shu)字化服務，再進行亮度、對比度的(de)微調。

檔案數字化加工

使(shi)用數(shu)字化文件的(de)方法基(ji)本上(shang)是通過目(mu)錄搜索數(shu)據，并(bing)且要仔細的(de)檢(jian)查目(mu)錄能否(fou)與圖像和(he)數(shu)字復印的(de)一(yi)一(yi)對應(ying)，其檢(jian)查合格率(lv)應(ying)為100%，發(fa)現問題時，必須重(zhong)新修改完(wan)善。

中(zhong)泰德(de)信為(wei)用戶提供了(le)批量化(hua)(hua)的(de)條目導入(ru)功能，通過系(xi)統，用戶可(ke)直接將(jiang)excel表格中(zhong)的(de)條目，河(he)北(bei)軍建檔案數字化(hua)(hua)，直接批量化(hua)(hua)導入(ru)到(dao)系(xi)統當中(zhong)。這種方式(shi)免除(chu)了(le)單純(chun)依靠手動輸(shu)入(ru)的(de)傳統模式(shi)，出錯率(lv)可(ke)以大大降低。

檔(dang)案數(shu)字化加(jia)工的操(cao)作規程

1、不(bu)能去(qu)除原檔內(nei)的任何圖文(wen)，包括正文(wen)內(nei)容、頁碼、頁眉(mei)、頁腳和手寫注釋；

2、對多幅面掃描的(de)檔案應進(jin)行拼接(jie)處(chu)理，軍建檔案數字化公司，合并為一(yi)個完整的(de)圖像；

3、對不符合(he)閱(yue)讀(du)(du)方向的圖像應進(jin)行旋轉，軍建檔(dang)案數字化軟件，直至到便于閱(yue)讀(du)(du)；

4、圖像(xiang)在處(chu)理(li)過程中(zhong)首(shou)先遵(zun)循檔案原(yuan)貌，即不(bu)影響原(yuan)檔的(de)底(di)色，不(bu)能為(wei)了圖像(xiang)漂亮(liang)而(er)消除檔案內容(rong)，例如(ru)原(yuan)始檔案為(wei)復印件，復印時有黑(hei)邊(bian)，此處(chu)的(de)黑(hei)邊(bian)可不(bu)作處(chu)理(li)。如(ru)若是(shi)掃描過程中(zhong)留下的(de)黑(hei)邊(bian)則(ze)需要處(chu)理(li)；

5、發現圖像因掃描儀的原因導致(zhi)有(you)彩杠、色(se)差等情況及時通知，且掃描工序，檢(jian)查掃描儀需及時重新(xin)掃描；

6、紅色(se)蓋章、指(zhi)紋等(deng)不要處理(li)過度(du)，使圖像失真。