檔案存儲的工作過程

存(cun)儲 經(jing)索(suo)引和(he)校對后(hou)的圖像信(xin)息，要存(cun)入中心數據庫。但在存(cun)儲之前(qian)必須進(jin)行(xing)壓縮以限度(du)的節約存(cun)儲空間。經(jing)壓縮后(hou)的圖像數據終存(cun)入光盤(pan)庫。

查(cha)(cha)(cha)詢(xun):需要查(cha)(cha)(cha)詢(xun)時，可(ke)以用多種方法(fa)來檢(jian)索，可(ke)以使(shi)用條件查(cha)(cha)(cha)詢(xun)或模糊查(cha)(cha)(cha)詢(xun)的方式，而不一定(ding)要知道憑證的全部要素。比如按(an)名(ming)稱(cheng)、按(an)發生日期(qi)范圍檢(jian)索等(deng)。通(tong)(tong)過快速檢(jian)索技術，查(cha)(cha)(cha)詢(xun)工(gong)作站(zhan)可(ke)以通(tong)(tong)過網(wang)絡同時檢(jian)索文檔圖像。如果在(zai)分館等(deng)下(xia)級單位，可(ke)以通(tong)(tong)過下(xia)發光盤(pan)或通(tong)(tong)過廣域網(wang)來進行查(cha)(cha)(cha)詢(xun)。

輸(shu)出(chu):文檔(dang)被檢索(suo)出(chu)來之后，可(ke)以(yi)自動(dong)還(huan)原顯示(shi)在計算機的(de)彩色顯示(shi)器上，檔(dang)案寄存(cun)托管，并且還(huan)可(ke)以(yi)根據用戶的(de)需要使(shi)(shi)用彩色打(da)印機以(yi) 1:1 的(de)比(bi)例把原始圖像(xiang)還(huan)原打(da)印輸(shu)出(chu)或(huo)使(shi)(shi)用傳(chuan)真(zhen)機把圖像(xiang)傳(chuan)真(zhen)出(chu)去或(huo)是通過(guo)E-MAL 把圖像(xiang)發(fa)送到終端。

簡要概述(shu)檔案存儲內容

檔(dang)(dang)案(an)人(ren)員必須認(ren)識(shi)到(dao)那種認(ren)為(wei)(wei)把(ba)資源放(fang)在(zai)自己眼(yan)下比放(fang)在(zai)電腦軟件等更為(wei)(wei)安全及(ji)可靠的(de)(de)(de)想法是不科學(xue)的(de)(de)(de)。檔(dang)(dang)案(an)人(ren)員一定要轉變傳(chuan)統觀念(nian)，認(ren)識(shi)到(dao)計算(suan)技術(shu)和(he)理(li)(li)念(nian)給檔(dang)(dang)案(an)信(xin)息化(hua)建設帶來的(de)(de)(de)機(ji)遇與挑戰，在(zai)認(ren)真研究數字檔(dang)(dang)案(an)存(cun)儲(chu)現狀的(de)(de)(de)基礎上，結合存(cun)儲(chu)的(de)(de)(de)優(you)勢，探索現有(you)環境下的(de)(de)(de)數字檔(dang)(dang)案(an)存(cun)儲(chu)方(fang)案(an)。檔(dang)(dang)案(an)部門(men)將存(cun)儲(chu)技術(shu)引入(ru)到(dao)數字檔(dang)(dang)案(an)信(xin)息存(cun)儲(chu)領(ling)域(yu)必然(ran)會導致整個管(guan)(guan)理(li)(li)體制和(he)管(guan)(guan)理(li)(li)方(fang)式的(de)(de)(de)變革，檔(dang)(dang)案(an)寄(ji)存(cun)托(tuo)管(guan)(guan)方(fang)案(an)，同時會使整個部門(men)的(de)(de)(de)業務流程發生(sheng)變化(hua)。

檔案存儲(chu)階段的主要內容

作為(wei)光(guang)盤(pan)大(da)容(rong)量的(de)存儲(chu)設備(bei)----光(guang)盤(pan)庫(ku)，檔(dang)案寄存托管系統，它的(de)容(rong)量非(fei)常(chang)大(da)；換盤(pan)速度快，檔(dang)案寄存托管軟件(jian)，支持(chi)跨盤(pan)檢索，支持(chi)網絡無縫的(de)數據刻錄(同時支持(chi)六臺刻錄機)機械(xie)(xie)手自(zi)動加載盤(pan)片(pian)，內部組件(jian)模(mo)塊化設計及內置錯誤診斷系統，機械(xie)(xie)手自(zi)動翻(fan)面(mian)可讀取雙面(mian)盤(pan)片(pian)，是網絡時代(dai)理想的(de)存儲(chu)設備(bei)。

檔(dang)案存(cun)儲檢(jian)索系(xi)(xi)統，它(ta)是專門(men)用(yong)于對各種檔(dang)案資料(liao)的存(cun)儲備份(fen)、檢(jian)索查閱的系(xi)(xi)統。管理員可以(yi)對原始數據資料(liao)進行(xing)掃描備份(fen)，刻錄成光盤存(cun)放于光盤庫中。此系(xi)(xi)統用(yong)途非(fei)常廣泛，可適用(yong)于多種用(yong)戶環境。例(li)如像(xiang)銀行(xing)、檔(dang)案館、圖書館等(deng)等(deng)單位(wei)。