會計檔案(an)的整理原則和標(biao)準

會(hui)計(ji)(ji)檔案:是指會(hui)計(ji)(ji)憑證(zheng)、會(hui)計(ji)(ji)賬薄(bo)和(he)財(cai)務會(hui)計(ji)(ji)報(bao)告(gao)等會(hui)計(ji)(ji)核算材料(liao)，是記(ji)錄和(he)反映本(ben)單位經(jing)濟業務的重要史料(liao)和(he)證(zheng)據

整(zheng)理原則：會計檔(dang)案整(zheng)理歸檔(dang)時必須收集(ji)齊全完整(zheng)(包括紙質及磁(ci)帶、光盤等磁(ci)性介質材料)，會計檔(dang)案整(zheng)理服務(wu)，做到不(bu)隔年、不(bu)漏月、不(bu)短件。

在(zai)整理(li)會計(ji)檔(dang)(dang)案(an)時，使(shi)用(yong)的裝(zhuang)具應做到(dao)整齊(qi)統一，類目醒目。記賬憑證使(shi)用(yong)標準卷(juan)皮(pi)的不可裝(zhuang)盒(袋);會計(ji)賬薄財(cai)務(wu)會計(ji)報告(gao)以及其他材料必須裝(zhuang)會計(ji)檔(dang)(dang)案(an)盒保管。會計(ji)檔(dang)(dang)案(an)卷(juan)皮(pi)、卷(juan)盒背脊要注明年(nian)月、類別、期限和卷(juan)號。

對檔案(an)進行全宗(zong)的(de)整理(li)會更加簡潔有效(xiao)

檔(dang)案(an)的(de)(de)(de)整(zheng)理必須(xu)在(zai)(zai)保持文件之間歷史聯系的(de)(de)(de)基礎上，采用(yong)更簡潔、有效的(de)(de)(de)方法(fa)，使整(zheng)理的(de)(de)(de)檔(dang)案(an)便于保管和(he)利(li)用(yong)。檔(dang)案(an)是要用(yong)于保管以(yi)及提供利(li)用(yong)。在(zai)(zai)整(zheng)理過程(cheng)中，前(qian)面提到的(de)(de)(de)一(yi)步就是全(quan)(quan)宗(zong)(zong)的(de)(de)(de)組織，那么(me)我們來認識一(yi)下對全(quan)(quan)宗(zong)(zong)如(ru)何進行組織呢？通(tong)常以(yi)通(tong)俗的(de)(de)(de)定義來看，就是按照全(quan)(quan)宗(zong)(zong)群來組織和(he)排列(lie)館藏全(quan)(quan)宗(zong)(zong)，會計檔(dang)案(an)整(zheng)理外包，即把統一(yi)時間、同一(yi)系統或相同性質的(de)(de)(de)全(quan)(quan)宗(zong)(zong)排列(lie)在(zai)(zai)一(yi)起以(yi)保持同類全(quan)(quan)宗(zong)(zong)之間的(de)(de)(de)聯系性。

科技檔(dang)案的保(bao)存要做到嚴(yan)格保(bao)密(mi)

按科技(ji)檔(dang)案存(cun)放材料的性質，分不(bu)同的密級(ji)，專(zhuan)設保密科技(ji)檔(dang)案庫，會計(ji)檔(dang)案整(zheng)理(li)(li)流程，對沒有得到(dao)當事人授權的情況下發(fa)生外泄材料要(yao)承擔責任，嚴肅(su)處理(li)(li)，要(yao)讓科技(ji)人員(yuan)放心歸(gui)檔(dang)，北(bei)京會計(ji)檔(dang)案整(zheng)理(li)(li)，方便使用。

要(yao)努力開(kai)拓科(ke)(ke)技(ji)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案整理(li)的服務(wu)項目(mu)，在(zai)管(guan)理(li)辦法中要(yao)鼓勵計劃科(ke)(ke)技(ji)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案、科(ke)(ke)研系(xi)統(tong)外的科(ke)(ke)技(ji)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案自(zi)覺(jue)歸檔(dang)(dang)(dang)(dang)或委托代(dai)管(guan)，要(yao)讓(rang)科(ke)(ke)技(ji)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案涵蓋更廣的領域，擴大館藏規模和種類。