如何(he)加(jia)強檔案數字化加(jia)工管理？

加(jia)強檔(dang)案(an)數(shu)字(zi)化(hua)管理(li)(li)可(ke)(ke)以(yi)建立相關數(shu)字(zi)電(dian)子(zi)(zi)檔(dang)案(an)。數(shu)字(zi)電(dian)子(zi)(zi)檔(dang)案(an)一般以(yi)磁(ci)性(xing)材(cai)料為載(zai)體，將信息(xi)(xi)錄入到光盤中，也可(ke)(ke)以(yi)將信息(xi)(xi)直(zhi)接儲存在電(dian)腦硬盤中。這種(zhong)(zhong)數(shu)字(zi)化(hua)電(dian)子(zi)(zi)檔(dang)案(an)的管理(li)(li)方式(shi)，可(ke)(ke)以(yi)讓(rang)人們(men)隨時進行讀取(qu)，圖(tu)書數(shu)字(zi)化(hua)加(jia)工軟件，并且可(ke)(ke)以(yi)為人們(men)獲取(qu)信息(xi)(xi)帶(dai)來了極大(da)便利(li)。但是這種(zhong)(zhong)數(shu)字(zi)信號為主的信息(xi)(xi)也較容易被(bei)人隨意(yi)改動，對此(ci)可(ke)(ke)以(yi)將規范相關的管理(li)(li)標(biao)準，圖(tu)書數(shu)字(zi)化(hua)加(jia)工公(gong)司，設(she)立特定計算(suan)機(ji)技(ji)術(shu)人員(yuan)進行信息(xi)(xi)的管理(li)(li)工作，必要時可(ke)(ke)以(yi)對文件設(she)置密(mi)碼，以(yi)防資料信息(xi)(xi)被(bei)盜或丟失。

檔案(an)數(shu)字化加工掃描(miao)操作

檔案掃(sao)描操作(zuo)首(shou)先要(yao)將掃(sao)描儀(yi)連接(jie)到計算機，在安裝驅(qu)動程序和(he)掃(sao)描軟件后(hou)即可使用(yong)。并且工作(zuo)人員要(yao)能(neng)掌握和(he)使用(yong)掃(sao)描儀(yi)的操作(zuo)方法(fa)以(yi)及掃(sao)描儀(yi)參數設置。

掃(sao)描動作并不復雜(za)，就(jiu)是把紙(zhi)質文件放入掃(sao)描儀，掃(sao)描，把文件取出(chu)掃(sao)描儀。

在掃描之前，我們必須設(she)置掃描模式、掃描分辨率和圖(tu)像存儲格式。

掃(sao)描分(fen)(fen)辨率(lv)是影響檔案直觀效果的重要參數，通常的規定分(fen)(fen)辨率(lv)在300dpi以上。具體要根據以上參數的確定，再進行(xing)亮(liang)度、對(dui)比度的微調。

檔案數字化加工介紹

以(yi)(yi)傳統(tong)紙張為載體的保存(cun)方(fang)式，占據了(le)大量(liang)的空間(jian)，需要特殊的環(huan)境(jing)，隨著時(shi)間(jian)的推移(yi)，還面臨著腐蝕(shi)、老化等(deng)問題。而(er)將(jiang)紙介質文件信(xin)息進行(xing)電子化處理(li)，保存(cun)到光盤上，圖書數(shu)字化加工服務，具有存(cun)儲、管理(li)、共享等(deng)功能，這樣還可以(yi)(yi)減少文件庫(ku)房占地，節省保管設備和人員方(fang)面開支，又(you)方(fang)便統(tong)計和進行(xing)遠程查(cha)詢。因此，將(jiang)檔案、期刊、文件等(deng)資料通過掃描儀，掃描成圖像文件，圖書數(shu)字化加工，再通過處理(li)轉(zhuan)換成電子文檔，建立目錄和索引，制(zhi)作成電子文件，已是當務之急(ji)。