文書檔(dang)案管理(li)基本概念

1、文書(shu)檔案(an)(an)管(guan)理(li)歸檔文件：立(li)檔單位在其職能活動中形成的(de)，辦理(li)完畢應作(zuo)為文書(shu)檔案(an)(an)保存(cun)的(de)紙質文件材料。

2、文(wen)書檔(dang)案(an)管理(li)歸檔(dang)文(wen)件(jian)的整理(li)，將文(wen)書檔(dang)案(an)管理(li)歸檔(dang)文(wen)件(jian)以件(jian)為單(dan)位(wei)進(jin)行裝訂、分類、排(pai)列(lie)、加蓋歸檔(dang)章(zhang)(編(bian)號)、編(bian)日(編(bian)制文(wen)書檔(dang)案(an)管理(li)歸檔(dang)文(wen)件(jian)目錄)、裝盒，使(shi)之(zhi)有序

化的過程。

3、歸檔(dang)(dang)的(de)意義：歸檔(dang)(dang)是文件(jian)向檔(dang)(dang)案(an)轉(zhuan)化(hua)的(de)標(biao)志，文書檔(dang)(dang)案(an)管理哪家(jia)靠譜，是文書處(chu)理的(de)終點(dian)、檔(dang)(dang)案(an)管理的(de)起(qi)點(dian)。

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文書檔(dang)案(an)管(guan)理過程(cheng)中，如何處理破(po)損或老舊的(de)檔(dang)案(an)？

1、文書檔(dang)案管理修復(fu)原(yuan)則：遵循 “保持檔(dang)案原(yuan)貌、蕞小干預、修復(fu)可逆” 的(de)原(yuan)則，采用適宜的(de)修復(fu)技術，確保檔(dang)案的(de)歷史真(zhen)實性和完整性。

2、文書檔案管(guan)理修(xiu)(xiu)(xiu)復(fu)(fu)方(fang)法(fa)：對于(yu)紙張破損，可采用(yong)托裱(biao)的方(fang)法(fa)，用(yong)宣(xuan)紙等材料在檔案背(bei)面進行(xing)裱(biao)糊加(jia)固。對于(yu)字跡模糊的檔案，可通過數字化處理，利用(yong)圖像增強技(ji)術嘗試恢復(fu)(fu)字跡，也可采用(yong)手抄(chao)等方(fang)式(shi)進行(xing)。對于(yu)發霉、蟲害的檔案，行(xing)消毒處理，再進行(xing)修(xiu)(xiu)(xiu)復(fu)(fu)。同時，要做(zuo)好修(xiu)(xiu)(xiu)復(fu)(fu)記錄(lu)，包括修(xiu)(xiu)(xiu)復(fu)(fu)時間、方(fang)法(fa)、人員等信息，文書檔案管(guan)理系統，以便日后查閱和參考。

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跨(kua)部門文書檔(dang)案(an)管理流(liu)程(cheng)如何優化？

優化跨部門文(wen)(wen)書檔(dang)案管理流程，文(wen)(wen)書檔(dang)案管理報(bao)價，關鍵(jian)在于(yu)協同。

首先成立跨部(bu)門(men)(men)文(wen)書檔(dang)案(an)(an)管理(li)(li)小組，涵蓋各(ge)關鍵部(bu)門(men)(men)代表，共同(tong)制(zhi)定統一的流(liu)程(cheng)與規范(fan)。搭建共享文(wen)檔(dang)平臺，實時更新檔(dang)案(an)(an)資料(liao)收(shou)(shou)集(ji)、整理(li)(li)進(jin)度，便于(yu)各(ge)方知曉。明(ming)確交接(jie)責任人與時間節(jie)點，前一部(bu)門(men)(men)整理(li)(li)完畢即刻移交，接(jie)收(shou)(shou)部(bu)門(men)(men)快速審核(he)反(fan)饋。定期組織聯合培訓(xun)，強化文(wen)書檔(dang)案(an)(an)管理(li)(li)意識(shi)，鞏(gong)義文(wen)書檔(dang)案(an)(an)管理(li)(li)，增進(jin)部(bu)門(men)(men)間理(li)(li)解配合，確保(bao)文(wen)書檔(dang)案(an)(an)跨部(bu)門(men)(men)流(liu)轉順暢，全(quan)程(cheng)可追溯。

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