電子檔案存儲說明

1、先將舊的文件資料通過高速掃描儀進行掃描，利用(yong)服務器做數(shu)據處(chu)理，檔案存(cun)儲托管(guan)解(jie)決方案，把文件存(cun)成JPEG 等圖(tu)像(xiang)格式，并把這些數(shu)據刻錄成光盤。這個服務器叫做鏡(jing)像(xiang)檢索服務器。

2、作為(wei)鏡像數(shu)據庫(ku)的服務(wu)(wu)器(qi)，它要把(ba)所(suo)掃描的文(wen)件光盤(pan)(pan)存放在光盤(pan)(pan)庫(ku)中(zhong)，并統(tong)一管(guan)理光盤(pan)(pan)庫(ku)。服務(wu)(wu)器(qi)對數(shu)據光盤(pan)(pan)設置權限，管(guan)理客戶對數(shu)據的訪問查詢(xun)。

3、客戶端的(de)應用:當這些數據信(xin)息成功的(de)存(cun)放在(zai)光盤庫中，服務器在(zai)能夠(gou)管理(li)這些數據時，檔案(an)存(cun)儲(chu)托管系統，客戶就可以(yi)通過(guo)網絡(luo)方(fang)便快捷的(de)檢索查詢(xun)所需的(de)數據資料了。

4、對于一些(xie)經常被檢索應用的(de)數(shu)據光(guang)盤，管理(li)軟件可以自動在服(fu)務器中做(zuo)緩存(cun)，使客戶訪問速度(du)更快。

檔案托管存儲

檔(dang)案(an)在系統(tong)存(cun)儲的(de)(de)(de)部(bu)分(用于該部(bu)分的(de)(de)(de)指(zhi)紋也存(cun)儲于數據庫中)。假設向檔(dang)案(an)系統(tong)提供對取(qu)(qu)回(hui)(hui)存(cun)檔(dang)文(wen)件的(de)(de)(de)特定版(ban)本的(de)(de)(de)請求。在檔(dang)案(an)系統(tong)的(de)(de)(de)情況(kuang)下，可能必須讀取(qu)(qu)多個(ge)檔(dang)案(an)，以取(qu)(qu)回(hui)(hui)文(wen)件的(de)(de)(de)所有部(bu)分，這是需要耗時的(de)(de)(de)。在光盤(pan)(pan)驅動器檔(dang)案(an)系統(tong)情況(kuang)下，檔(dang)案(an)存(cun)儲托管，可能需要向多個(ge)盤(pan)(pan)驅動器供電并且讀取(qu)(qu)這些盤(pan)(pan)驅動器以取(qu)(qu)回(hui)(hui)文(wen)件的(de)(de)(de)所有部(bu)分。此外還需要間(jian)段順(shun)序(xu)遍歷(li)所有光盤(pan)(pan)驅動器。

檔案在存儲前需要如(ru)何(he)進行(xing)分類(lei)？

文件資(zi)料應根據其相互聯系、保存價值而進行分類(lei)立卷，檔案(an)存儲托管服(fu)務，保證齊全、完整，才能反(fan)映安全生產主要情況，以便(bian)保管和利用;

應根據(ju)文件資料的重要性，以及檔案時間(jian)分(fen)、長(chang)期和短期三種，進(jin)行時間(jian)整理和分(fen)類歸檔

各(ge)種文(wen)(wen)件(jian)(jian)資(zi)(zi)料(liao)按(an)一定的特征進行排(pai)列和(he)系統化，應層次分明、編寫頁碼、標(biao)定卷內(nei)文(wen)(wen)件(jian)(jian)資(zi)(zi)料(liao)目錄，其不同價值、不同性質的文(wen)(wen)件(jian)(jian)資(zi)(zi)料(liao)應當區別管理，單獨立卷。