室外可(ke)以選(xuan)擇(ze)五或者(zhe)四(si)酒店，彰顯企業形象。為(wei)了體現性(xing)，也可(ke)以選(xuan)擇(ze)人民1大(da)會(hui)堂等(deng)場所。（由于審核程(cheng)(cheng)序繁瑣，安徽發(fa)布會(hui)活(huo)動策(ce)劃(hua)，企業可(ke)委(wei)托(tuo)策(ce)劃(hua)公司(si)全程(cheng)(cheng)策(ce)劃(hua)籌辦(ban)(ban)）。在確定發(fa)布會(hui)場地(di)時，需要(yao)綜合考慮(lv)場地(di)的(de)檔次標準(zhun)、交通條件、人數規模、整體價格、場地(di)排期等(deng)因素，新品發(fa)布會(hui)活(huo)動策(ce)劃(hua)，挑選(xuan)一個合適(shi)的(de)場地(di)。發(fa)布會(hui)場地(di)選(xuan)擇(ze)：發(fa)布會(hui)成功舉辦(ban)(ban)的(de)前提是要(yao)根據會(hui)議的(de)類型，預訂一個合適(shi)的(de)會(hui)議場地(di)。

為了開好新聞發(fa)(fa)布會，活動策(ce)劃(hua)公(gong)司或者(zhe)公(gong)關(guan)策(ce)劃(hua)人(ren)(ren)員必須有(you)一(yi)(yi)支精干的(de)籌備(bei)隊伍（一(yi)(yi)般由下(xia)屬公(gong)關(guan)人(ren)(ren)員組成(cheng)），分工明確，配合密切(qie)，督(du)促(cu)他們將籌備(bei)工作(zuo)落實到實處。準備(bei)工作(zuo)一(yi)(yi)定(ding)要細致。準備(bei)工作(zuo)的(de)內容包括：選擇適當日期(qi)。不可與重大節假日同時(shi)進行。一(yi)(yi)周(zhou)內周(zhou)末與星期(qi)一(yi)(yi)舉辦新聞發(fa)(fa)布會都(dou)(dou)不太適宜。具體會議時(shi)間可安排在上午(wu)(wu)9時(shi)或下(xia)午(wu)(wu)3時(shi)左右。太早與太遲對記者(zhe)都(dou)(dou)不太方(fang)便(bian)。

新品(pin)發(fa)布會(hui)的(de)流程及籌備工作：1、時機的(de)選(xuan)擇：避開(kai)節(jie)日與假日，避開(kai)本地重要活動，避開(kai)其他單(dan)位的(de)發(fa)布會(hui)，避開(kai)與新聞界的(de)宣(xuan)傳報道(dao)重點相(xiang)左或(huo)撞(zhuang)車(che)。2、職員的(de)安排(pai)：主(zhu)持(chi)人和發(fa)言人是(shi)關(guan)鍵(jian)。發(fa)布會(hui)的(de)主(zhu)持(chi)人應由主(zhu)辦單(dan)位的(de)公1關(guan)部長、辦公室主(zhu)任或(huo)秘(mi)書長擔任。其基(ji)本條(tiao)件是(shi)：儀表堂(tang)堂(tang)，見多(duo)識(shi)廣，反應靈活，語言流暢，幽(you)默(mo)風趣，公司活動發(fa)布會(hui)策劃方(fang)案(an)，善(shan)于把握大局(ju)，引導提問(wen)和控制(zhi)會(hui)場，具有豐(feng)富(fu)的(de)主(zhu)持(chi)會(hui)議(yi)的(de)經(jing)驗。