智能化檔案館建設

隨著信息技術的發展，檔案館應用網絡技術增強服務的互動性和個性化，打造一個信息交互的一體化檔案管理平臺。一方面，智慧檔案館一體化建設解決方案，檔案館的檔案管理平臺借助物聯網技術對檔案實體信息進行智能化識別、定位、跟蹤和管理，提供一體化、交互式的檔案信息；另一方面，可以隨時隨地通過智能檔案館的檔案信息服務系統檢索、咨詢和獲取相關的檔案，智慧檔案館一體化建設服務外包，提供有效便捷的檔案信息資源利用服務。建設檔案館，可以提升知識獲取的便利程度。

檔案室規范化建設

首先從建設單位實際情況出發，保證限度地維護檔案的完整與安全，方便檔案的利用；維護檔案的完整：首先一是指保持檔案內容和形式的有機聯系;二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割；

維護檔案的安全：一是指不發生丟失、水浸、霉變、蟲害、鼠害等損毀檔案的事故;二是指防止檔案內容泄密；

方便檔案的利用：一是指運用計算機等現代化管理手段，提高檢索和利用的效率。二是指提供安全保密的檔案閱覽環境以及檔案的條件和設備等。

從安全方面來講，檔案室的建設要遠離空氣污染區，且需要配備完善的防護設施，具備防火、防水（潮）、防高溫、防盜、防蟲、防鼠、防有害氣體、防光、防磁等要求。同時在保密安全方面，要做到功能區域劃分，將檔案室、辦公室、閱覽室分開。做好檔案的權限分級，智能管理，實現檔案存取借閱的流程規范安全。

智能化檔案館建設包含哪些基本要素？

對檔案館環境、消防系統與安全監控系統進行統一智能化管理，智慧檔案館一體化建設流程，是當前檔案館數字智能化發展的重要內容。其中智能計算機平臺的建設是其重要的組成部分，檔案館智能化建設是一個復雜的大系統。運用系統工程的觀點，將各支系統進行綜合和分解，集成在建筑環境平臺上，重視智能化建設的結構、系統、服務和管理等四個基本要素，以及通過它們之間的內在關聯進行優化組合，河北智慧檔案館一體化建設，來規劃一個投資合理、實用、方便、快捷的管理系統，而不能把各要素簡單地集合，否則它就不會具有整體的特定功能。