檔案的(de)歷(li)史考證具有(you)相(xiang)當(dang)大的(de)實用(yong)價值(zhi)

立檔(dang)(dang)單位和全(quan)(quan)宗(zong)(zong)歷(li)史考(kao)證，北(bei)京檔(dang)(dang)案(an)，對(dui)(dui)檔(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)整理(li)和日(ri)常管理(li)有(you)(you)多方面的(de)(de)(de)作(zuo)用。它是(shi)制訂可行(xing)性(xing)整理(li)工作(zuo)方案(an)和科學地(di)組織檔(dang)(dang)案(an)整理(li)工作(zuo)的(de)(de)(de)依據。如(ru)對(dui)(dui)該全(quan)(quan)宗(zong)(zong)及其各個部分(fen)檔(dang)(dang)案(an)的(de)(de)(de)整理(li)要(yao)求如(ru)何確(que)定，采(cai)取何種方法等(deng)等(deng)，均應在研究全(quan)(quan)宗(zong)(zong)材(cai)料實際情況的(de)(de)(de)基礎上(shang)確(que)定。較為詳細的(de)(de)(de)歷(li)史考(kao)證，不僅是(shi)檔(dang)(dang)案(an)整理(li)的(de)(de)(de)整個過程中一(yi)種必要(yao)的(de)(de)(de)參(can)考(kao)材(cai)料，它對(dui)(dui)判定文件所屬全(quan)(quan)宗(zong)(zong)，考(kao)證文件日(ri)期等(deng)，也都有(you)(you)輔助作(zuo)用，而(er)且(qie)對(dui)(dui)日(ri)后進行(xing)檔(dang)(dang)案(an)價(jia)值的(de)(de)(de)鑒定工作(zuo)、編制檢索工具和利用檔(dang)(dang)案(an)，也有(you)(you)一(yi)定的(de)(de)(de)參(can)考(kao)作(zuo)用。質量較高的(de)(de)(de)歷(li)史考(kao)證，實際上(shang)是(shi)一(yi)種頗有(you)(you)實用價(jia)值的(de)(de)(de)工具書。

 靈活運用檔案(an)整理(li)方式有利于后(hou)期的管理(li)和檢索工作開展

    按(an)照不同檔(dang)(dang)案(an)(an)內容(rong)，檔(dang)(dang)案(an)(an)方(fang)(fang)(fang)案(an)(an)，對(dui)其(qi)合(he)理(li)的(de)(de)整(zheng)理(li)方(fang)(fang)(fang)法進行(xing)(xing)專項制定。對(dui)文(wen)書(shu)類(lei)(lei)檔(dang)(dang)案(an)(an)和(he)(he)(he)(he)其(qi)他零散類(lei)(lei)別檔(dang)(dang)案(an)(an)的(de)(de)方(fang)(fang)(fang)法和(he)(he)(he)(he)要求進行(xing)(xing)確定；使文(wen)件級(ji)檔(dang)(dang)案(an)(an)整(zheng)理(li)得以實現。通(tong)過這種整(zheng)理(li)方(fang)(fang)(fang)式(shi)能夠使事業單位、其(qi)他機關的(de)(de)同類(lei)(lei)檔(dang)(dang)案(an)(an)整(zheng)理(li)方(fang)(fang)(fang)法實現統(tong)一，使管理(li)中存在的(de)(de)差異(yi)性和(he)(he)(he)(he)矛盾等(deng)問題得以有(you)效解決。針對(dui)企業檔(dang)(dang)案(an)(an)中的(de)(de)科學(xue)技術專項研(yan)究類(lei)(lei)、產(chan)品類(lei)(lei)、設備儀器、基本建(jian)設類(lei)(lei)等(deng)檔(dang)(dang)案(an)(an)資料(liao)需(xu)要結合(he)檔(dang)(dang)案(an)(an)資料(liao)的(de)(de)具體情況，對(dui)適(shi)合(he)檔(dang)(dang)案(an)(an)自(zi)身特(te)點的(de)(de)整(zheng)理(li)方(fang)(fang)(fang)式(shi)進行(xing)(xing)靈(ling)活選擇和(he)(he)(he)(he)運用，更有(you)利于后(hou)期(qi)檔(dang)(dang)案(an)(an)管理(li)和(he)(he)(he)(he)檢索工作的(de)(de)開展。

檔案整理需(xu)要負責(ze)和遵守的(de)細節

負責任的進行檔(dang)案(an)的收集、鑒定(ding)、整(zheng)理(li)、歸檔(dang)和保(bao)管工作(zuo)。使檔(dang)案(an)整(zheng)理(li)標準化(hua)(hua)、系統化(hua)(hua)、規范(fan)化(hua)(hua)，做到科學整(zheng)理(li)立卷。

負責任對各類(lei)檔(dang)案的(de)接收，分類(lei)，檔(dang)案公司，編(bian)目，編(bian)制，立(li)卷、歸檔(dang)等檢索工具進(jin)行科學的(de)系統管理(li)。

嚴(yan)格遵守《檔(dang)案保密制度》，不(bu)得將檔(dang)案內(nei)容外泄，未經領導(dao)批準，任何(he)人(ren)不(bu)得私自調檔(dang)，更(geng)不(bu)得有(you)外來人(ren)員進入檔(dang)案室。

對檔(dang)案外(wai)的文件材料包括(圖(tu)片、照片、錄音、光(guang)盤(pan))等均(jun)應立卷歸檔(dang)