檔案整理方法

首先需要(yao)確(que)保產(chan)品(pin)、項目(mu)型號(hao)(hao)等(deng)全部檔(dang)(dang)案(an)資(zi)料(liao)的(de)(de)(de)性和真實(shi)性，在(zai)整(zheng)(zheng)(zheng)理時，將相(xiang)關檔(dang)(dang)案(an)資(zi)料(liao)進(jin)行(xing)集(ji)中(zhong)相(xiang)鄰排(pai)列，確(que)保相(xiang)關檔(dang)(dang)案(an)信息(xi)(xi)(xi)能(neng)夠形成整(zheng)(zheng)(zheng)體性。在(zai)運用(yong)案(an)卷級整(zheng)(zheng)(zheng)理方法時，需要(yao)對檔(dang)(dang)案(an)信息(xi)(xi)(xi)著(zhu)錄的(de)(de)(de)深入度加強重(zhong)視，確(que)保后期(qi)檔(dang)(dang)案(an)信息(xi)(xi)(xi)查(cha)找的(de)(de)(de)效率(lv)和準(zhun)確(que)性，在(zai)實(shi)際整(zheng)(zheng)(zheng)理過(guo)(guo)程中(zhong)，可對案(an)卷概(gai)念予以保留，對整(zheng)(zheng)(zheng)卷裝(zhuang)訂(ding)的(de)(de)(de)方式進(jin)行(xing)改(gai)進(jin)，將卷內(nei)文(wen)件分別進(jin)行(xing)獨立裝(zhuang)訂(ding)，再根據卷內(nei)文(wen)件序號(hao)(hao)進(jin)行(xing)檔(dang)(dang)案(an)文(wen)件的(de)(de)(de)編號(hao)(hao)和排(pai)列。通過(guo)(guo)這種整(zheng)(zheng)(zheng)理方法，能(neng)夠使(shi)檔(dang)(dang)案(an)案(an)卷的(de)(de)(de)文(wen)件級信息(xi)(xi)(xi)著(zhu)錄得(de)以實(shi)現，能(neng)夠更好地滿足檔(dang)(dang)案(an)信息(xi)(xi)(xi)查(cha)找利用(yong)的(de)(de)(de)需求，同時使(shi)同一型號(hao)(hao)、同一產(chan)品(pin)、同一項目(mu)的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)整(zheng)(zheng)(zheng)體性得(de)以有效保證。

檔(dang)案工作需要循序漸進

許多檔(dang)(dang)案(an)(an)工(gong)(gong)作人員有著強烈的工(gong)(gong)作積極性和責任感，希望(wang)盡(jin)早把工(gong)(gong)作完成(cheng)，傳統(tong)檔(dang)(dang)案(an)(an)整(zheng)理(li)服務，這是好事，傳統(tong)檔(dang)(dang)案(an)(an)整(zheng)理(li)方(fang)案(an)(an)，但不(bu)能盲目推進(jin)，在紙(zhi)質(zhi)檔(dang)(dang)案(an)(an)沒(mei)有準備(bei)好之(zhi)前不(bu)要進(jin)入(ru)下一階段，必須在紙(zhi)質(zhi)檔(dang)(dang)案(an)(an)已按檔(dang)(dang)案(an)(an)整(zheng)理(li)規則完成(cheng)規范的歸檔(dang)(dang)整(zheng)理(li)后進(jin)行。若(ruo)紙(zhi)質(zhi)檔(dang)(dang)案(an)(an)整(zheng)理(li)不(bu)合格就開展數字(zi)化掃描，那么一旦紙(zhi)質(zhi)檔(dang)(dang)案(an)(an)需(xu)要重(zhong)新調整(zheng)必然牽動相應的數字(zi)化檔(dang)(dang)案(an)(an)的調整(zheng)。

檔(dang)(dang)案(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)人員(yuan)要(yao)能夠熟練(lian)掌握各階段檔(dang)(dang)案(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)規則，北(bei)京傳統檔(dang)(dang)案(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)，整(zheng)(zheng)理(li)工作包(bao)括歸檔(dang)(dang)與(yu)不歸檔(dang)(dang)鑒定(ding)、保管(guan)期限(xian)鑒定(ding)、文件頁(ye)(ye)正確(que)排序、頁(ye)(ye)碼正確(que)編(bian)寫在(zai)正確(que)位置、按檔(dang)(dang)案(an)(an)整(zheng)(zheng)理(li)方案(an)(an)歸檔(dang)(dang)排序、每一件蓋好(hao)歸檔(dang)(dang)章(zhang)并(bing)準(zhun)確(que)填寫、全(quan)年檔(dang)(dang)案(an)(an)完成編(bian)目并(bing)準(zhun)確(que)無(wu)誤(wu)等工作，確(que)保即(ji)將進(jin)行數字化(hua)加工的檔(dang)(dang)案(an)(an)齊(qi)全(quan)、完整(zheng)(zheng)、真實、準(zhun)確(que)、規范，同時要(yao)注意有些檔(dang)(dang)案(an)(an)需要(yao)進(jin)行拆除(chu)裝訂物，修整(zheng)(zheng)頁(ye)(ye)面，修補褪變、破損檔(dang)(dang)案(an)(an)等工作，才能進(jin)行數字化(hua)加工。

文書檔案是重要基礎

作(zuo)(zuo)為(wei)企業重(zhong)(zhong)要的(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)載體(ti)形式，傳統檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)整理(li)軟(ruan)件，文書檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)是(shi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管理(li)體(ti)系中(zhong)(zhong)的(de)重(zhong)(zhong)要組成內容(rong)是(shi)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)數字化管理(li)工(gong)作(zuo)(zuo)實(shi)現(xian)的(de)重(zhong)(zhong)要基礎(chu)。文書檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)作(zuo)(zuo)為(wei)具有價值(zhi)、長期(qi)創(chuang)造和積累(lei)的(de)智慧(hui)記錄和財富，其(qi)整理(li)方法直接決定著檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)價值(zhi)的(de)發揮和利用，因此在實(shi)際整理(li)工(gong)作(zuo)(zuo)中(zhong)(zhong)，對(dui)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)整理(li)和保管工(gong)作(zuo)(zuo)不斷創(chuang)新，對(dui)檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)管理(li)工(gong)作(zuo)(zuo)體(ti)系的(de)建立和完善有著重(zhong)(zhong)要的(de)現(xian)實(shi)意義。