檔(dang)案整理實際工作中需要注(zhu)意(yi)的地(di)方(fang)

在實際工(gong)作(zuo)中，對于(yu)零散(san)的檔(dang)案(an)(an)資(zi)(zi)料(liao)或數(shu)(shu)量較少的某(mou)(mou)一(yi)產品、某(mou)(mou)一(yi)項(xiang)目或某(mou)(mou)一(yi)型號的檔(dang)案(an)(an)資(zi)(zi)料(liao)，采(cai)用文件(jian)(jian)級(ji)檔(dang)案(an)(an)整(zheng)理(li)(li)，能(neng)夠(gou)使(shi)類(lei)目數(shu)(shu)量龐大的問題有(you)效避免，提(ti)高(gao)整(zheng)理(li)(li)和(he)(he)管理(li)(li)工(gong)作(zuo)效率;案(an)(an)卷級(ji)檔(dang)案(an)(an)整(zheng)理(li)(li)方法(fa)適(shi)用于(yu)部分(fen)數(shu)(shu)量較多(duo)的某(mou)(mou)一(yi)產品、某(mou)(mou)一(yi)項(xiang)目或某(mou)(mou)一(yi)型號的檔(dang)案(an)(an)資(zi)(zi)料(liao)，可以在沿用同(tong)類(lei)檔(dang)案(an)(an)整(zheng)理(li)(li)方法(fa)的同(tong)時，基建檔(dang)案(an)(an)整(zheng)理(li)(li)外包公(gong)司，使(shi)檔(dang)案(an)(an)信息的整(zheng)體性得以有(you)效保持，有(you)利于(yu)后期管理(li)(li)和(he)(he)利用。通過案(an)(an)卷級(ji)檔(dang)案(an)(an)整(zheng)理(li)(li)和(he)(he)文件(jian)(jian)級(ji)檔(dang)案(an)(an)整(zheng)理(li)(li)相(xiang)配合(he)的方法(fa)，能(neng)夠(gou)有(you)效提(ti)升整(zheng)理(li)(li)工(gong)作(zuo)質量和(he)(he)效率。

檔案整(zheng)理主要內容是什(shen)么

檔(dang)(dang)(dang)案的收集、整(zheng)理、保管(guan)(guan)、鑒(jian)(jian)定(ding)、統計(ji)還有提供利(li)用(yong)的活動，包括：檔(dang)(dang)(dang)案收集、檔(dang)(dang)(dang)案整(zheng)理、檔(dang)(dang)(dang)案價(jia)值鑒(jian)(jian)定(ding)、檔(dang)(dang)(dang)案保管(guan)(guan)、檔(dang)(dang)(dang)案編目和檔(dang)(dang)(dang)案檢索、檔(dang)(dang)(dang)案統計(ji)、檔(dang)(dang)(dang)案編輯和研究、檔(dang)(dang)(dang)案提供利(li)用(yong)。

這幾項(xiang)的劃(hua)分只是相對穩定(ding)，也有分為(wei)基(ji)礎(chu)工(gong)作(zuo)和利(li)用工(gong)作(zuo)兩(liang)大部(bu)分的。由于現代(dai)檔案管(guan)(guan)理(li)(li)工(gong)作(zuo)已成為(wei)復雜的系(xi)統(tong)(tong)(tong)，故也有按(an)多層次進(jin)行劃(hua)分的方(fang)法。其檔案實體管(guan)(guan)理(li)(li)和檔案信息(xi)開發兩(liang)個子(zi)系(xi)統(tong)(tong)(tong)，各子(zi)系(xi)統(tong)(tong)(tong)又下分若干層次的小(xiao)系(xi)統(tong)(tong)(tong)。

整理積存檔案的工作(zuo)程序

整(zheng)(zheng)理積存(cun)(cun)檔(dang)案(an)(an)文件(jian)特別是零散檔(dang)案(an)(an)文件(jian)，北京基建檔(dang)案(an)(an)整(zheng)(zheng)理，在(zai)研究(jiu)立(li)(li)檔(dang)單(dan)位及其檔(dang)案(an)(an)情況的(de)基礎上制訂整(zheng)(zheng)理工作(zuo)(zuo)方案(an)(an)時(shi)，必(bi)須科學(xue)地安排(pai)整(zheng)(zheng)理工作(zuo)(zuo)程序(xu)，基建檔(dang)案(an)(an)整(zheng)(zheng)理外包，它對于提(ti)高工效和整(zheng)(zheng)理質量(liang)具有(you)直接意義。整(zheng)(zheng)理積存(cun)(cun)零散文件(jian)的(de)工作(zuo)(zuo)程序(xu)大致如下(xia): (1)區(qu)分全宗; (2)全宗內(nei)(nei)檔(dang)案(an)(an)的(de)分類(lei)(lei)(分類(lei)(lei)中(zhong)補充(chong)區(qu)分全宗) : (3)初步立(li)(li)卷(juan)(立(li)(li)卷(juan)中(zhong)補充(chong)分類(lei)(lei))，擬寫標題(ti)草(cao)稿(gao): (4)案(an)(an)卷(juan)的(de)初步排(pai)列(lie): (5) 調(diao)整(zheng)(zheng)案(an)(an)卷(juan)，修改標題(ti)，系列(lie)排(pai)列(lie)案(an)(an)卷(juan)內(nei)(nei)的(de)文件(jian)，確定(ding)案(an)(an)卷(juan)的(de)日期(qi)。