檔(dang)案數字化加工的優(you)勢

1、確(que)保(bao)傳統載(zai)體檔案(an)的安全保(bao)障(zhang)，圖書(shu)數字化加工(gong)軟(ruan)件，減少檔案(an)被各(ge)種人為損(sun)害(hai)或自然侵害(hai)等安全系數；

2、實現檔案(an)精細化(hua)、自動化(hua)管(guan)理的基礎；

3、可以通過網絡傳(chuan)送，實(shi)現檔(dang)案(an)(an)信(xin)息的遠程利用(yong)、便捷利用(yong)、多人(ren)異地(di)同(tong)時利用(yong)；還可以通過大數據技術，對檔(dang)案(an)(an)信(xin)息進(jin)行自動檢索(suo)；

4、節省檔案館（室）的(de)日常工作(zuo)，把工作(zuo)人員從(cong)繁重、復雜的(de)勞動中解放出來(lai)；

5、是檔案館（室）同(tong)其他(ta)部(bu)(bu)門實(shi)現對接的(de)(de)需要。在辦公自動化、信息(xi)(xi)傳輸網(wang)絡化日(ri)益普及的(de)(de)情(qing)況下，社(she)會(hui)上很多部(bu)(bu)門已經(jing)實(shi)行了無(wu)紙辦公和(he)信息(xi)(xi)的(de)(de)網(wang)絡傳送。傳統載(zai)體檔案不數字化，根本無(wu)法(fa)與其他(ta)單位對接，無(wu)法(fa)融入社(she)會(hui)。

檔案數字化加工掃(sao)描時的注意事項

1、送紙進入小圖掃描儀時確保檔案端正、不歪斜；

2、檔(dang)案順序不能亂，不混(hun)檔(dang)，避(bi)免增加(jia)還(huan)原裝訂的工作(zuo)量；

3、掃(sao)(sao)描時(shi)應注意掃(sao)(sao)描成像(xiang)質量，圖書數字化加工管(guan)理，例如：出(chu)現圖像(xiang)變形、有彩杠(gang)等(deng)與原始圖像(xiang)不一致(zhi)時(shi)應及時(shi)補掃(sao)(sao)；

4、雙面（反面有(you)文字(zi)信(xin)息或其他信(xin)息）有(you)內容時，圖書數字(zi)化加(jia)工公司，注意雙向掃描(miao)避免漏(lou)頁的情(qing)況(kuang)發(fa)生；

5、掃描時盡量不要損壞紙張，注(zhu)意(yi)保持原檔原貌；

6、同(tong)一(yi)卷有大圖掃(sao)描和(he)小(xiao)圖掃(sao)描，其(qi)圖像合卷應(ying)注(zhu)意相對應(ying)的卷號，且合卷時(shi)不能修改、移動、刪除卷內(nei)的圖像；

什么叫(jiao)檔案數字化加工？

檔(dang)案(an)(an)數(shu)(shu)字(zi)化是隨(sui)著計算機技(ji)(ji)術(shu)(shu)(shu)、掃描(miao)技(ji)(ji)術(shu)(shu)(shu)、掃描(miao)矩陣CCD技(ji)(ji)術(shu)(shu)(shu)、OCR技(ji)(ji)術(shu)(shu)(shu)、數(shu)(shu)字(zi)攝影技(ji)(ji)術(shu)(shu)(shu)(錄音)、數(shu)(shu)據庫技(ji)(ji)術(shu)(shu)(shu)、多媒體技(ji)(ji)術(shu)(shu)(shu)、存(cun)儲技(ji)(ji)術(shu)(shu)(shu)的(de)(de)發展而(er)產生的(de)(de)一(yi)種新(xin)型檔(dang)案(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)形態，它把各種載體的(de)(de)檔(dang)案(an)(an)資源轉化為數(shu)(shu)字(zi)化的(de)(de)檔(dang)案(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)，以(yi)數(shu)(shu)字(zi)化的(de)(de)形式存(cun)儲，網絡化的(de)(de)形式互相連接，天(tian)津圖書數(shu)(shu)字(zi)化加工，利(li)用計算機系統進行(xing)管理，形成(cheng)一(yi)個有序(xu)結構的(de)(de)檔(dang)案(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)庫，并及時提供(gong)利(li)用，實現資源共享。